About the Company
OfficeHeroes is een toonaangevend bureau in Nederland, gespecialiseerd in het leveren van virtuele ondersteuning aan ondernemers en bedrijven. Wij geloven dat efficiëntie en flexibiliteit de sleutels zijn tot succes. Ons team van toegewijde professionals helpt onze klanten hun operationele taken te stroomlijnen, zodat zij zich kunnen richten op hun kernactiviteiten. Bij OfficeHeroes staat een persoonlijke aanpak en het leveren van topkwaliteit service centraal.
Job Description
Wij zijn op zoek naar een proactieve en georganiseerde Remote Email Assistant om het team van OfficeHeroes te versterken. In deze rol beheer je de inkomende en uitgaande e-mailcommunicatie voor diverse ondernemers, zorg je voor een gestroomlijnde inbox en optimaliseer je de digitale communicatiestromen. Dit is een unieke kans om diverse bedrijven te ondersteunen vanuit het comfort van je eigen huis en een cruciale rol te spelen in hun dagelijkse operaties. Je werkt nauw samen met onze klanten om hun communicatiedoelstellingen te behalen en hun productiviteit te verhogen.
Key Responsibilities
- Dagelijks beheer van de e-mailbox(en) van verschillende ondernemers.
- Prioriteren, sorteren en categoriseren van e-mails.
- Opstellen van professionele antwoorden op veelvoorkomende vragen.
- Inplannen van afspraken en beheren van agenda's via e-mailcommunicatie.
- Archiveren van belangrijke correspondentie.
- Signaleren van belangrijke zaken en deze escaleren waar nodig.
- Onderhouden van contacten met klanten en partners via e-mail.
- Bijdragen aan het verbeteren van e-mailprocessen en -sjablonen.
Required Skills
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Proactieve houding en vermogen om zelfstandig te werken.
- Bekend met diverse e-mailprogramma's (bijv. Outlook, Gmail).
- Goede computervaardigheden en comfortabel met digitale tools.
- Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
Preferred Qualifications
- Ervaring met klantenservice of administratieve ondersteuning.
- Kennis van projectmanagementtools (bijv. Asana, Trello).
- Basiskennis van marketing- of verkoopcommunicatie.
- MBO+/HBO werk- en denkniveau.
Perks & Benefits
- Volledig remote werken: werk vanuit huis of waar je maar wilt.
- Flexibele werktijden (in overleg met de klant).
- Diverse en uitdagende opdrachten bij verschillende ondernemers.
- Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Een ondersteunend en dynamisch team.
- Concurrerend salaris.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.