Management Assistent (Senior) – Board Level, Leaseauto

About the Company

ING Groep N.V. is een wereldwijd opererende financiële instelling met een sterke Nederlandse basis. We bedienen miljoenen klanten wereldwijd met een breed scala aan bancaire producten en diensten. Bij ING staat innovatie, klantgerichtheid en duurzaamheid centraal. We bieden een dynamische werkomgeving waar persoonlijke ontwikkeling en teamwork worden gestimuleerd.

Job Description

Bent u een ervaren en proactieve Management Assistent met een bewezen trackrecord in het ondersteunen van directieleden op board-niveau? Zoekt u een uitdagende rol binnen een toonaangevende financiële instelling waar uw organisatorische talenten ten volle benut worden? Dan is deze positie bij ING als Management Assistent (Senior) – Board Level, inclusief leaseauto, wellicht de perfecte match voor u. U bent de rechterhand van onze directie, zorgt voor een vlekkeloze planning en ondersteuning, en draagt actief bij aan de efficiëntie van het managementteam. Deze functie vereist discretie, nauwkeurigheid en het vermogen om onder druk te presteren in een dynamische omgeving.

Key Responsibilities

• Agendabeheer en complex reismanagement voor meerdere directieleden op board-niveau.
• Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen, inclusief directie- en bestuursvergaderingen.
• Fungeren als primair contactpunt voor interne en externe stakeholders.
• Opstellen van correspondentie, presentaties en rapportages van hoge kwaliteit.
• Proactief anticiperen op behoeften en knelpunten van directieleden en hierop inspelen.
• Beheren van vertrouwelijke informatie met uiterste discretie.
• Ondersteunen bij projecten en speciale opdrachten van de directie.
• Zorgen voor een efficiënte administratieve organisatie.

Required Skills

• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als Management Assistent op directie- of board-niveau.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Sterke organisatorische en planningsvaardigheden.
• Proactieve houding en een hoog verantwoordelijkheidsgevoel.
• Uitgebreide kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Discreet, integer en stressbestendig.
• Vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.
• Rijbewijs B en ervaring met het beheren van een leaseauto (of bereidheid dit te doen).

Preferred Qualifications

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde secretariële of managementopleiding.
• Ervaring binnen de financiële sector is een pré.
• Kennis van agile werkmethoden.
• Sterke interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden.

Perks & Benefits

• Een aantrekkelijk salaris conform uw ervaring en functie.
• Een leaseauto voor zowel zakelijk als privégebruik.
• Uitgebreide opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
• Een dynamische en stimulerende werkomgeving binnen een internationale organisatie.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling en collectieve verzekeringen.
• 27 vakantiedagen per jaar.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot hybride werken.

Nu solliciteren