Online Agenda Planner – Plan afspraken voor consultants (Remote)

Over het bedrijf

Yacht is dé partner voor professionals en organisaties die willen excelleren. Wij verbinden talent met de meest uitdagende projecten en functies bij toonaangevende bedrijven. Bij Yacht geloven we in de kracht van ontwikkeling en bieden we onze professionals de middelen en mogelijkheden om continu te groeien. Als onderdeel van de Randstad Groep zijn we een solide organisatie met een breed netwerk en een focus op kwaliteit en expertise in diverse sectoren, waaronder IT, engineering, finance en de publieke sector. Wij stimuleren een cultuur van innovatie, samenwerking en persoonlijke verantwoordelijkheid.

Functieomschrijving

Als Online Agenda Planner ben je de spil in het efficiënt beheer van de agenda’s van onze consultants. Deze rol is cruciaal voor de optimale inzet van onze experts en zorgt ervoor dat zij zich volledig kunnen richten op hun projecten. Je bent verantwoordelijk voor het proactief plannen, coördineren en bevestigen van afspraken, vergaderingen en reizen, zowel intern als extern. Je werkt volledig op afstand en bent een kei in digitale communicatie en organisatie. Je draagt bij aan een soepele bedrijfsvoering door nauwkeurige en tijdige planning, en fungeert als een belangrijke schakel tussen consultants, klanten en interne afdelingen. Flexibiliteit en nauwkeurigheid zijn essentieel in deze dynamische functie.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren en optimaliseren van complexe digitale agenda's voor een team van consultants.
• Proactief plannen en coördineren van afspraken, vergaderingen en reizen, rekening houdend met beschikbaarheid en prioriteiten.
• Beoordelen van inkomende verzoeken en prioriteren op basis van urgentie en strategisch belang.
• Communiceren met consultants en externe partijen (klanten, partners) over afspraken en eventuele wijzigingen.
• Versturen van afspraakbevestigingen en benodigde documentatie.
• Monitoren van de voortgang van afspraken en tijdig escaleren bij conflicten of problemen.
• Ondersteunen bij lichte administratieve taken gerelateerd aan agenda management.
• Bijdragen aan de continue verbetering van planningsprocessen en -tools.

Vereiste vaardigheden

• Uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands.
• Zeer nauwkeurig en oog voor detail.
• Zelfstandig en proactief kunnen werken in een remote setting.
• Ervaring met digitale agendabeheersystemen (bijv. Outlook Calendar, Google Calendar).
• Stressbestendig en in staat om snel te schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten.
• Betrouwbaar en discreet in het omgaan met vertrouwelijke informatie.

Gewenste kwalificaties

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Enkele jaren ervaring in een soortgelijke administratieve of planningsrol.
• Ervaring binnen de zakelijke dienstverlening of consultancy sector.
• Kennis van MS Office 365-suite.
• Affiniteit met technologie en digitale tools.

Arbeidsvoorwaarden & Voordelen

• Een competitief salaris conform ervaring en expertise.
• De mogelijkheid om 100% remote te werken, met volledige flexibiliteit en autonomie.
• Uitgebreide opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden via de Yacht Academy.
• Een laptop en telefoon, plus een budget voor een comfortabele thuiswerkplek.
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
• Een dynamische werkomgeving binnen een toonaangevende organisatie.
• Pensioenregeling en reiskostenvergoeding (indien van toepassing voor incidentele kantoorbezoeken).

Nu solliciteren