About the Company
VSBfonds ondersteunt initiatieven die bijdragen aan een inclusieve en rechtvaardige samenleving. Wij zijn een van de grootste particuliere fondsen in Nederland en investeren in kunst & cultuur, en mensen & maatschappij. Wij geloven in de kracht van verbinding en moedigen projecten aan die het welzijn van mensen bevorderen en maatschappelijke participatie vergroten. Als Administratief Ondersteuner speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van onze maatschappelijke projecten.
Job Description
Als Administratief Ondersteuner VSBfonds – Maatschappelijke projecten ben je een onmisbare schakel in de uitvoering en administratieve begeleiding van diverse maatschappelijke initiatieven die door het VSBfonds worden ondersteund. Je zorgt voor een accurate verwerking van gegevens, ondersteunt projectmanagers en draagt bij aan een efficiënte communicatie met aanvragers en partners. Deze functie biedt een unieke kans om bij te dragen aan projecten die een directe positieve impact hebben op de Nederlandse samenleving.
Key Responsibilities
- Het beheren en up-to-date houden van projectdossiers en administratieve systemen.
- Het voorbereiden, versturen en archiveren van correspondentie, rapporten en andere documenten.
- Ondersteunen bij het opstellen van subsidieaanvragen en -rapportages.
- Het plannen en organiseren van vergaderingen, inclusief agendabeheer en notuleren.
- Het eerste aanspreekpunt zijn voor algemene administratieve vragen van projectpartners.
- Monitoren van projectdeadlines en signaleren van actiepunten.
- Bijdragen aan de optimalisatie van administratieve processen.
Required Skills
- Minimaal MBO+ werk- en denkniveau in een relevante richting.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Aantoonbare ervaring met administratieve processen en office management.
- Vaardig in het gebruik van MS Office (Word, Excel, Outlook) en digitale archiveringssystemen.
- Nauwkeurig, georganiseerd en proactief in de uitvoering van taken.
- Servicegericht en communicatief vaardig.
Preferred Qualifications
- Affiniteit met de non-profit sector en maatschappelijke vraagstukken.
- Ervaring met CRM-systemen of databasebeheer.
- Kennis van subsidieprocessen en fondsenwerving.
- In staat om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.
Perks & Benefits
- Een betekenisvolle functie met maatschappelijke impact.
- De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen binnen een dynamische organisatie.
- Een collegiale werksfeer met ruimte voor eigen initiatief.
- Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO voor de Welzijn en Maatschappelijke Dienstverlening.
- Reiskostenvergoeding en een pensioenregeling.
- 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.