Over het bedrijf
KPMG is een wereldwijd netwerk van professionele dienstverleners dat audits, belasting- en adviesdiensten levert. Met een diepgaande kennis van diverse sectoren helpen wij organisaties hun risico’s te beheren, prestaties te verbeteren en duurzame groei te realiseren. Bij KPMG Nederland werken duizenden getalenteerde professionals aan complexe uitdagingen voor zowel nationale als internationale cliënten. Wij streven naar excellentie en innovatie in alles wat we doen en bieden een dynamische werkomgeving waarin persoonlijke ontwikkeling centraal staat.
Functieomschrijving
Wij zijn op zoek naar een uiterst bekwame en proactieve Online Virtuele Assistent (Expert) om onze drukke directeuren te ondersteunen. In deze 100% externe rol ben je een essentiële schakel in het efficiënt laten verlopen van de dagelijkse operatie van onze senior leidinggevenden. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve, organisatorische en projectgerelateerde taken, waarbij je zorgt voor discretie, nauwkeurigheid en een hoog serviceniveau. Als expert anticipeer je op behoeften, neem je initiatief en ben je in staat om zelfstandig te werken in een dynamische en veeleisende omgeving. Deze functie is volledig op afstand, wat flexibiliteit en zelfdiscipline vereist.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Complex agendabeheer en coördinatie van vergaderingen, zowel intern als extern.
- Reisplanning en -boekingen, inclusief vluchten, accommodatie en transport.
- Voorbereiden van presentaties, rapporten en andere documenten van hoge kwaliteit.
- Beheer van e-mailcorrespondentie en communicatie namens de directeur.
- Onderzoek uitvoeren en informatie verzamelen voor strategische beslissingen.
- Organiseren van virtuele evenementen en webinars.
- Proactief identificeren van procesverbeteringen en efficiëntie slagen.
- Conflicterende prioriteiten beheren en deadlines bewaken.
- Archivering en documentbeheer.
- Ad-hoc projectondersteuning waar nodig.
Vereiste vaardigheden
- Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als executive assistant, persoonlijke assistent of virtuele assistent.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Zeer vaardig in Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en projectmanagementtools.
- Sterk organisatorisch vermogen en oog voor detail.
- Proactieve houding en vermogen om zelfstandig te werken.
- Discreet en betrouwbaar in de omgang met vertrouwelijke informatie.
- Uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden.
Gewenste kwalificaties
- HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of bedrijfskundige richting.
- Ervaring met CRM-systemen en cloudgebaseerde samenwerkingsplatforms.
- Kennis van de zakelijke dienstverlening of consultancy sector.
- Aantoonbare ervaring met werken in een volledig externe setting.
Arbeidsvoorwaarden & Voordelen
- Competitief salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid om 100% vanuit huis te werken.
- Budget voor thuiswerkplekvoorzieningen.
- Uitgebreide opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Een dynamische en ondersteunende werkomgeving bij een toonaangevende organisatie.
- Mogelijkheid om direct impact te maken op het succes van onze leidinggevenden.
- Een laptop en telefoon van de zaak.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.