About the Company
De Provincie Zuid-Holland zet zich in voor een vitale, duurzame en veilige provincie waar het prettig wonen, werken en recreëren is. Met projecten variërend van infrastructuur tot natuurbehoud en van economische stimulering tot maatschappelijke ondersteuning, dragen wij bij aan de regionale ontwikkeling en het welzijn van onze inwoners. We werken met passie en toewijding aan een toekomstbestendige Zuid-Hollandse samenleving.
Job Description
Als Administratief Ondersteuner speel je een cruciale rol in de dagelijkse bedrijfsvoering van ons team dat zich richt op regionale groei en ontwikkeling in de omgeving van Katwijk. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve afhandeling en ondersteunt diverse projecten die bijdragen aan de economische en sociale bloei van de regio. Deze functie biedt een unieke kans om bij te dragen aan belangrijke maatschappelijke projecten en je verder te ontwikkelen binnen een dynamische overheidsorganisatie.
Key Responsibilities
- Uitvoeren van algemene administratieve taken, zoals correspondentiebeheer, archivering en gegevensinvoer.
- Ondersteunen bij de voorbereiding en afhandeling van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda's en notulen.
- Beheren van projectdocumentatie en zorgen voor een actueel overzicht van de voortgang.
- Coördineren van afspraken en het organiseren van interne en externe bijeenkomsten.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe vragen met betrekking tot projecten en procedures.
- Bijdragen aan de optimalisatie van administratieve processen en procedures.
Required Skills
- MBO+ werk- en denkniveau in een administratieve richting.
- Minimaal 1 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare administratieve functie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Sterke computervaardigheden, waaronder Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Accuraat, proactief en een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
- Organisatorisch sterk en in staat om prioriteiten te stellen.
Preferred Qualifications
- Ervaring binnen een overheidsinstelling of semi-overheidsorganisatie.
- Kennis van relevante wet- en regelgeving met betrekking tot regionale ontwikkeling.
- Affiniteit met de thema's duurzaamheid, economie en maatschappelijke vraagstukken.
Perks & Benefits
- Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruim opleidingsbudget.
- Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Een dynamische werkomgeving met betrokken collega's.
- Flexibele werktijden en een goede werk-privébalans.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.