About the Company
Randstad Nederland is een wereldwijd toonaangevende specialist in HR-dienstverlening. Wij geloven in de kracht van werk en helpen mensen en bedrijven hun ware potentieel te realiseren. Met een uitgebreid netwerk van kantoren en een focus op innovatie, verbinden wij talent met de juiste kansen en ondersteunen wij onze klanten bij het vinden van de beste professionals.
Job Description
Als Virtueel Assistent voor Recruiters ben je de onmisbare schakel in ons recruitmentproces. Je werkt 100% vanuit huis en ondersteunt onze recruiters op afstand bij het efficiënt inplannen van sollicitatiegesprekken. Jouw organisatorische talent en proactieve houding zorgen ervoor dat interviews soepel verlopen, wat essentieel is voor een positieve kandidaatervaring. Je beheert complexe agenda’s, communiceert helder met kandidaten en interne stakeholders, en draagt bij aan de algehele efficiëntie van onze wervingsactiviteiten. Dit is een dynamische rol waarbij je een directe impact hebt op het succes van onze recruitmentteams.
Key Responsibilities
- Efficiënt inplannen en coördineren van sollicitatiegesprekken tussen kandidaten en recruiters.
- Beheren van complexe agenda's en ervoor zorgen dat alle partijen tijdig worden geïnformeerd.
- Vastleggen van afspraken en relevante communicatie in ons recruitmentsysteem.
- Onderhouden van heldere en professionele communicatie met kandidaten via e-mail en telefoon.
- Verzorgen van administratieve ondersteuning voor recruitmentteams, zoals het versturen van bevestigingen en informatiepakketten.
- Signaleren van knelpunten in de planning en proactief zoeken naar oplossingen.
- Zorgen voor een optimale kandidaatbeleving door tijdige en accurate opvolging.
Required Skills
- Uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden.
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands.
- Aantoonbare ervaring met agendabeheer en planningssoftware (bijv. Outlook, Google Calendar).
- Proactieve en zelfstandige werkhouding.
- Accuraat en oog voor detail.
- Comfortabel met werken in een volledig remote omgeving.
Preferred Qualifications
- Werkervaring in een administratieve rol, bij voorkeur binnen recruitment of HR.
- Bekendheid met Applicant Tracking Systems (ATS) of CRM-systemen.
- MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
- Goede beheersing van de Engelse taal is een pré.
Perks & Benefits
- Volledig thuiswerken (100% remote) met flexibele werktijden.
- Een competitief salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en training.
- De kans om deel uit te maken van een toonaangevende internationale organisatie.
- Een collegiale en ondersteunende werkomgeving.
- Budget voor thuiswerkplekinrichting.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.