About the Company
Mecanoo Architecten is een internationaal gerenommeerd architectenbureau gevestigd in Nederland, bekend om zijn innovatieve en duurzame ontwerpen die mens, plaats en tijd samenbrengen. Met een breed scala aan projecten, variërend van bibliotheken, theaters, musea tot woningbouw en stedelijke planning, streven we ernaar om gebouwen te creëren die niet alleen esthetisch aantrekkelijk zijn, maar ook functioneel en inspirerend. Wij geloven in een multidisciplinaire aanpak en een open dialoog om tot de beste resultaten te komen.
Job Description
Wij zijn op zoek naar een proactieve en georganiseerde Virtueel Assistent die ons team van architecten kan ondersteunen bij offertes en mailverkeer. Deze op afstand werkende positie is essentieel voor het stroomlijnen van onze communicatie en administratieve processen, zodat onze architecten zich volledig kunnen richten op hun creatieve werk. Als Virtueel Assistent ben je verantwoordelijk voor het beheren van inkomende en uitgaande e-mails, het voorbereiden en opvolgen van offertes, en het organiseren van digitale documentatie. We zoeken iemand met uitstekende communicatieve vaardigheden en een scherp oog voor detail.
Key Responsibilities
- Beheren van de algemene inbox en het prioriteren van e-mails voor architecten.
- Opstellen, redigeren en versturen van professionele offertes en contractvoorstellen.
- Communiceren met klanten, leveranciers en partners via e-mail en telefoon.
- Verzorgen van de opvolging van uitstaande offertes en projectvoorstellen.
- Organiseren en archiveren van digitale documenten en projectgerelateerde correspondentie.
- Agendabeheer en het inplannen van afspraken voor architecten, indien nodig.
- Ondersteunen bij lichte administratieve taken.
- Zorgen voor een consistente en professionele merkcommunicatie.
Required Skills
- Aantoonbare ervaring als administratief medewerker, projectassistent of virtueel assistent.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Sterke organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail.
- Bekendheid met MS Office Suite (Word, Excel, Outlook) en bij voorkeur CRM-systemen.
- Proactieve werkhouding en vermogen om zelfstandig te werken.
- Goede communicatieve vaardigheden en representatief in contact met klanten.
Preferred Qualifications
- Ervaring binnen de architectuur- of bouwsector is een pré.
- Kennis van offerte-software of projectmanagementtools.
- MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
- Tweetaligheid (Nederlands/Engels) is een pluspunt.
- Affiniteit met design en architectuur.
Perks & Benefits
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid om 100% vanuit huis te werken.
- Een dynamische werkomgeving bij een toonaangevend architectenbureau.
- Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Een competitief salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Een ondersteunend en innovatief team.
- Budget voor thuiswerkplekinrichting en benodigde software.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.