About the Company
Concierge Service Group is een vooraanstaande aanbieder van premium lifestyle management diensten in Nederland. Wij ondersteunen onze cliënten, variërend van drukke professionals tot families met een veeleisende levensstijl, door het beheer van hun privé- en zakelijke taken uit handen te nemen. Met een focus op discretie, efficiëntie en persoonlijke aandacht streven wij ernaar het leven van onze cliënten eenvoudiger en aangenamer te maken.
Job Description
Bent u een georganiseerde, proactieve en servicegerichte professional die gedijt in een dynamische, op afstand werkende omgeving? Concierge Service Group zoekt een WFH Lifestyle Manager om ons toegewijde team te versterken. In deze cruciale rol bent u het centrale contactpunt voor een selecte groep cliënten, verantwoordelijk voor het efficiënt beheren en coördineren van hun dagelijkse privé- en zakelijke behoeften. Dit betreft een volledig remote functie, wat u de flexibiliteit biedt om vanuit huis te werken, ongeacht uw locatie binnen Nederland. U fungeert als de rechterhand van onze cliënten, waarbij u zorgt voor naadloze planning, uitvoering en opvolging van diverse verzoeken. Uw vermogen om prioriteiten te stellen, discreet te handelen en oplossingsgericht te denken is essentieel. Dit is een unieke kans om een impactvolle rol te spelen in het vereenvoudigen van het leven van onze cliënten.
Key Responsibilities
- Coördineren en beheren van agenda's, afspraken en reizen voor cliënten.
- Organiseren van evenementen, reserveringen en persoonlijke aankopen.
- Ondersteunen bij administratieve taken en projectmanagement.
- Beheren van communicatie, waaronder e-mail en telefoon, namens cliënten.
- Uitvoeren van onderzoek en leveren van oplossingen voor uiteenlopende verzoeken.
- Opbouwen en onderhouden van sterke relaties met cliënten door middel van uitzonderlijke service.
- Zorgen voor strikte vertrouwelijkheid en discretie bij alle interacties.
Required Skills
- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol (bijv. persoonlijke assistent, office manager, conciërge).
- Uitstekende organisatorische en tijdmanagementvaardigheden.
- Vloeiend in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Proactieve houding en vermogen om zelfstandig te werken in een externe omgeving.
- Sterke communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden.
- Bekwaamheid in Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel).
- Discretie en integriteit zijn van het grootste belang.
Preferred Qualifications
- Ervaring met CRM-systemen of projectmanagementtools.
- Kennis van extra talen is een pluspunt.
- Afgeronde HBO/WO opleiding in Hospitality, Communicatie of een gerelateerd veld.
- Netwerk in de luxe dienstverlening.
Perks & Benefits
- Flexibele werktijden en de vrijheid van thuiswerken.
- Competitief salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en groei.
- Een ondersteunende en collegiale externe werkomgeving.
- De kans om te werken met een divers en internationaal cliëntenbestand.
- Vergoeding voor thuiswerkinrichting.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.