About the Company
Het Epilepsiefonds is de nationale organisatie die zich inzet voor mensen met epilepsie in Nederland. Wij financieren wetenschappelijk onderzoek, verstrekken voorlichting en bieden ondersteuning aan patiënten en hun naasten. Ons doel is een leven zonder epilepsie mogelijk te maken en de levenskwaliteit van mensen met epilepsie te verbeteren. We werken met een gepassioneerd team vanuit een warm en betrokken kantoor, met focus op impact en innovatie.
Job Description
Wij zoeken een gedreven en nauwkeurige Administratief Ondersteuner om ons team Zorgondersteuning te versterken. In deze rol ben je een cruciale schakel in de efficiënte uitvoering van onze missie. Je biedt brede administratieve ondersteuning aan de afdeling Zorgondersteuning, die zich richt op het direct helpen van mensen met epilepsie. Dit betekent dat jouw werk direct bijdraagt aan het welzijn van onze doelgroep.
Key Responsibilities
- Verwerken en beheren van administratieve gegevens, inclusief patiëntdossiers en aanvragen voor ondersteuning.
- Ondersteunen bij de organisatie van voorlichtingsbijeenkomsten en evenementen.
- Beantwoorden van telefoon en e-mail en doorverwijzen van vragen naar de juiste collega's.
- Opstellen en versturen van correspondentie en rapportages.
- Agendabeheer en het inplannen van afspraken voor de afdeling Zorgondersteuning.
- Archiveren van documenten, zowel digitaal als fysiek.
- Bijdragen aan het optimaliseren van administratieve processen.
Required Skills
- Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau in een administratieve richting.
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in de zorg of non-profit sector.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Goede computervaardigheden, met name met MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Nauwkeurig, proactief en zelfstandig kunnen werken.
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Affiniteit met de missie van het Epilepsiefonds.
Preferred Qualifications
- Ervaring met CRM-systemen of specifieke patiëntregistratiesystemen.
- Kennis van medische terminologie is een pre.
- Een flexibele en servicegerichte instelling.
Perks & Benefits
- Een betekenisvolle functie met directe impact op het leven van mensen met epilepsie.
- Een collegiale en ondersteunende werkomgeving binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
- Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, conform de CAO voor de Welzijn & Maatschappelijke Dienstverlening.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en training.
- Een pensioenregeling.
- Reiskostenvergoeding.
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.