Over het bedrijf
PAX is een Nederlandse vredesorganisatie die werkt aan vrede, gerechtigheid en menselijke waardigheid. Wij geloven dat iedereen het recht heeft om in vrede te leven en veilig te zijn, en we streven ernaar om dit overal ter wereld te bevorderen. PAX is politiek onafhankelijk en werkt samen met lokale partners in conflictgebieden om geweld te voorkomen, slachtoffers te beschermen en duurzame vrede op te bouwen.
Functieomschrijving
Ben jij een georganiseerde en proactieve administratieve professional met een hart voor vrede en maatschappelijk werk? PAX zoekt een toegewijde Administratief Ondersteuner voor ons team dat zich richt op vredesopbouw en conflictbeheersing. In deze cruciale rol ondersteun je de projectmanagers en het bredere team bij hun dagelijkse werkzaamheden, zorg je voor een soepele administratieve afhandeling en draag je bij aan de efficiëntie van onze belangrijke missie. Je bent de spil in de administratie, zorgt voor accurate documentatie en vergemakkelijkt de communicatie binnen en buiten de organisatie.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Algemene administratieve ondersteuning bieden aan projectmanagers en teamleden.
- Agendabeheer, plannen van vergaderingen en het organiseren van reizen.
- Voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen.
- Documentbeheer, archivering en het up-to-date houden van databases.
- Assisteren bij de voorbereiding van rapporten, presentaties en correspondentie.
- Financiële administratie ondersteunen, zoals declaraties en inkoopfacturen verwerken.
- Eerste aanspreekpunt voor interne en externe vragen.
Vereiste vaardigheden
- MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke administratieve functie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Goede computervaardigheden (MS Office Suite, Outlook, SharePoint).
- Proactief, nauwkeurig, georganiseerd en stressbestendig.
- Sterke communicatieve en sociale vaardigheden.
- Affiniteit met de missie en doelstellingen van PAX.
Gewenste kwalificaties
- Ervaring binnen een non-profit organisatie of internationale context.
- Kennis van financiële administratieve systemen.
- Ervaring met projectmatig werken.
- Een opleiding in secretariële of managementondersteunende richting.
Arbeidsvoorwaarden & Voordelen
- Een betekenisvolle functie bij een toonaangevende vredesorganisatie.
- Een inspirerende werkomgeving met betrokken collega's.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en training.
- Goede arbeidsvoorwaarden conform de cao (o.a. pensioenregeling).
- Een dynamische rol waarin geen dag hetzelfde is.
- De kans om bij te dragen aan een vreedzamere wereld.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.