About the Company
Het Northgo College is een dynamische middelbare school in Noordwijk, waar we geloven in de kracht van elke leerling en medewerker. Met een breed aanbod aan onderwijsprogramma’s en een hechte gemeenschap streven we naar een stimulerende leeromgeving. Als schooladministrateur speel je een cruciale rol in de dagelijkse gang van zaken en draag je bij aan het succes van onze school.
Job Description
Ben jij een georganiseerde en proactieve schooladministrateur die graag de spil is in een bruisende onderwijsomgeving? Voor ons Northgo College in Noordwijk zijn wij op zoek naar een enthousiaste en ervaren schooladministrateur voor 32-40 uur per week, van maandag tot en met vrijdag. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken, van leerlingadministratie tot ondersteuning van het management. Je zorgt ervoor dat alle processen soepel verlopen en bent het eerste aanspreekpunt voor leerlingen, ouders en medewerkers. Dit is een positie waar jouw organisatorische talent en servicegerichtheid echt tot hun recht komen.
Key Responsibilities
- Uitvoeren van de volledige leerlingadministratie (inschrijvingen, absentie, cijferverwerking).
- Beheren van personeelsdossiers en ondersteunen van HR-processen.
- Coördineren van de algemene correspondentie en communicatie van de school.
- Plannen en voorbereiden van vergaderingen, inclusief notuleren.
- Beheren van de schoolagenda en reserveren van faciliteiten.
- Ondersteunen van de directie en het managementteam bij diverse administratieve taken.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor inkomende vragen via telefoon en e-mail.
- Bijdragen aan de optimalisatie van administratieve processen.
Required Skills
- MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen het onderwijs.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Ervaring met administratieve software (bijv. Magister, ParnasSys is een pré).
- Zeer vaardig met MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Proactief, nauwkeurig, servicegericht en stressbestendig.
- Sterke communicatieve en sociale vaardigheden.
Preferred Qualifications
- Ervaring met specifiek onderwijsadministratiesystemen.
- Kennis van relevante wet- en regelgeving binnen het onderwijs.
- Afgeronde opleiding tot managementassistent of secretaresse.
- Affiniteit met de onderwijssector en het werken met jongeren.
Perks & Benefits
- Een uitdagende en afwisselende functie in een dynamische schoolomgeving.
- Een hecht en ondersteunend team van collega's.
- Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en trainingen.
- Goede arbeidsvoorwaarden conform de CAO VO (Voortgezet Onderwijs).
- Een eindejaarsuitkering en vakantiegeld.
- Een pensioenregeling.
- Een prettige werksfeer waar openheid en samenwerking centraal staan.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.