About the Company
Home Instead Thuisservice is een landelijke organisatie die zich richt op het bieden van professionele, persoonsgerichte thuiszorg en ondersteuning aan senioren en hun families. Wij geloven in het belang van zelfstandigheid en waardigheid, en helpen onze cliënten zo lang mogelijk comfortabel en veilig thuis te wonen. Onze diensten variëren van gezelschap en lichte huishoudelijke taken tot persoonlijke verzorging en administratieve ondersteuning. Wij zijn toegewijd aan het leveren van zorg van hoge kwaliteit met een glimlach.
Job Description
Bent u geordend, discreet en een kei in het structureren van informatie? Home Instead Thuisservice zoekt een enthousiaste en betrouwbare Hulp bij Administratieve Chaos om onze cliënten te ondersteunen bij het organiseren en beheren van hun thuisadministratie. Veel mensen ervaren stress door een onoverzichtelijke stapel papieren, facturen, bankafschriften en belangrijke documenten. U helpt hen dit overzichtelijk te maken, te digitaliseren waar mogelijk en een duurzaam systeem op te zetten zodat zij zelf de controle terugkrijgen. Dit betreft een 100% remote functie, waarbij u vanuit huis werkt met digitale documenten en via videobellen contact onderhoudt met cliënten.
Key Responsibilities
- Inventariseren van bestaande administratie en identificeren van knelpunten.
- Ontwikkelen en implementeren van een op maat gemaakt organisatie- en archiveringssysteem (fysiek en/of digitaal).
- Sorteren, categoriseren en archiveren van documenten (brieven, facturen, bankafschriften, medische dossiers, etc.).
- Assisteren bij het digitaliseren van belangrijke papieren.
- Opzetten van eenvoudige budgetoverzichten en financiële mappen.
- Adviseren over het beheer van de administratie voor de lange termijn.
- Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie van cliënten.
Required Skills
- Uitstekende organisatorische vaardigheden.
- Aantoonbare ervaring met administratieve taken en documentbeheer.
- Sterk oog voor detail en nauwkeurigheid.
- Vaardigheid in het werken met digitale documenten en basiscomputerprogramma's (MS Office).
- Goede communicatieve vaardigheden voor cliëntcontact.
- Integriteit en discretie.
- Zelfstandig en proactief kunnen werken vanuit huis.
Preferred Qualifications
- Ervaring in een vergelijkbare rol (bijv. personal assistant, office manager, archiefmedewerker).
- Kennis van relevante privacywetgeving (AVG).
- Affiniteit met de doelgroep (senioren) is een pre.
- MBO+ werk- en denkniveau.
Perks & Benefits
- Flexibele werktijden die aansluiten bij uw privéleven.
- Mogelijkheid om 100% vanuit huis te werken.
- Een zinvolle en dankbare rol waarbij u echt het verschil maakt.
- Ondersteuning en training om succesvol te zijn.
- Een prettige werksfeer bij een maatschappelijk betrokken organisatie.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.