Remote Executive Support – High-level admin vanuit huis

Over het bedrijf

ING Groep N.V. is een wereldwijd opererende financiële instelling van Nederlandse oorsprong, die bankdiensten aanbiedt aan miljoenen klanten in meer dan 40 landen. Met een sterke focus op digitale innovatie en duurzaamheid, streeft ING ernaar om mensen in staat te stellen hun eigen toekomst vorm te geven. Wij zijn een dynamische organisatie die waarde hecht aan talent, diversiteit en een inclusieve werkomgeving.

Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een zeer bekwame en ervaren Executive Support Professional om op afstand leidinggevend administratieve ondersteuning te bieden aan onze senior executives. In deze functie bent u verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van complexe planningen, communicatie en projecten, en zorgt u ervoor dat onze leidinggevenden zich kunnen concentreren op strategische prioriteiten. Dit is een cruciale rol die proactiviteit, discretie en uitzonderlijke organisatorische vaardigheden vereist.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Uitgebreid agendabeheer en het coördineren van complexe vergaderingen, inclusief het voorbereiden van documenten en het regelen van logistiek.
• Beheren van communicatie namens leidinggevenden, inclusief e-mails, telefoontjes en correspondentie, met oog voor urgentie en vertrouwelijkheid.
• Ondersteunen bij projectmanagement, het bijhouden van taken, deadlines en het voorbereiden van voortgangsrapporten.
• Organiseren van zakenreizen en het voorbereiden van reisroutes en onkostenoverzichten.
• Opstellen van presentaties, rapporten en andere documenten van hoge kwaliteit.
• Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor interne en externe belanghebbenden voor de ondersteunde leidinggevenden.
• Identificeren en implementeren van procesverbeteringen om de efficiëntie van de ondersteuning te optimaliseren.

Vereiste vaardigheden

• Minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare executive support rol binnen een grote organisatie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Geavanceerde vaardigheden met Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Bewezen vermogen om prioriteiten te stellen, meerdere taken te beheren en te werken onder druk.
• Sterke communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden.
• Hoog niveau van professionaliteit, discretie en integriteit.

Gewenste kwalificaties

• Hbo-opleiding in een relevante richting (bijv. Management Assistent, Office Management).
• Ervaring met projectmanagementtools of CRM-systemen.
• Bekendheid met de financiële sector.

Arbeidsvoorwaarden & Voordelen

• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om 100% vanuit huis te werken.
• Competitief salaris en een uitgebreid secundair arbeidsvoorwaardenpakket.
• Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en training.
• Een dynamische en ondersteunende werkomgeving binnen een toonaangevende internationale organisatie.
• Budget voor thuiswerkplekinrichting.
• Collectieve pensioenregeling.

Nu solliciteren