About the Company
Randstad is een wereldwijde leider op het gebied van HR-diensten en helpt miljoenen mensen aan werk over de hele wereld. In Nederland verbinden we talent met topwerkgevers in diverse sectoren. We geloven in de kracht van menselijke connectie en technologie om de juiste match te maken. Onze cultuur is er een van innovatie, samenwerking en toewijding aan zowel onze kandidaten als onze klanten.
Job Description
Randstad Nederland zoekt een toegewijde en georganiseerde WFH Virtual Office Assistant voor professionele ondersteuning van ons team. Als Virtual Office Assistant ben je de spil in de dagelijkse administratieve en organisatorische processen en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt, ongeacht de fysieke locatie. Dit is een 100% remote functie, waarbij je vanuit huis werkt en onze teams op afstand ondersteunt met diverse taken. Je bent een proactieve aanpakker met uitstekende communicatieve vaardigheden en een scherp oog voor detail.
Key Responsibilities
- Beheren van agenda's en plannen van afspraken voor meerdere teamleden.
- Organiseren en coördineren van virtuele vergaderingen, inclusief het versturen van uitnodigingen en notuleren.
- Opstellen, redigeren en archiveren van documenten, rapporten en presentaties.
- Afhandelen van e-mailcorrespondentie en telefoonverkeer op professionele wijze.
- Ondersteunen bij het beheer van projecten en deadlines.
- Data-invoer en het bijhouden van databases met nauwkeurigheid.
- Uitvoeren van online onderzoek en het voorbereiden van samenvattingen.
- Assisteren bij eenvoudige HR- en financiële administratieve taken.
Required Skills
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (schriftelijk en mondeling).
- Aantoonbare ervaring met MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) of vergelijkbare tools.
- Sterke organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail.
- Het vermogen om zelfstandig en proactief te werken in een virtuele omgeving.
- Uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden.
- Betrouwbare internetverbinding en een geschikte thuiswerkplek.
Preferred Qualifications
- Ervaring in een vergelijkbare administratieve of ondersteunende rol.
- Bekendheid met projectmanagementtools (bijv. Asana, Trello) of CRM-systemen.
- HBO werk- en denkniveau.
- Kennis van de uitzendbranche of HR-diensten.
Perks & Benefits
- Concurrerend salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Mogelijkheid om volledig vanuit huis te werken (100% remote).
- Flexibele werktijden en een goede balans tussen werk en privé.
- Kansen voor professionele ontwikkeling en trainingen.
- Een dynamische en ondersteunende werkomgeving binnen een toonaangevend bedrijf.
- Toegang tot innovatieve tools en technologieën.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.