About the Company
Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) vangt asielzoekers op in Nederland en begeleidt hen naar een toekomst in Nederland of daarbuiten. Wij zorgen voor opvang, begeleiding en basisvoorzieningen, en dragen bij aan een humane en respectvolle behandeling van asielzoekers. Wij zijn een dynamische organisatie met een maatschappelijke missie.
Job Description
Als Administratief Assistent bij het COA in Soest speel je een cruciale rol in de dagelijkse ondersteuning van de opvanglocatie. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve afhandeling, wat essentieel is voor het welzijn van de bewoners en de efficiëntie van onze operaties. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw bijdrage direct impact heeft op het leven van asielzoekers. Dit betreft een functie op locatie in Soest.
Key Responsibilities
- Uitvoeren van algemene administratieve taken (archiveren, postverwerking, data-entry).
- Ondersteuning bieden bij de registratie van bewoners en mutaties in het systeem.
- Beheren van de agenda's en afspraken voor het management en de medewerkers.
- Opstellen en verzenden van correspondentie en rapportages.
- Beantwoorden van telefoon en e-mail, en fungeren als eerste aanspreekpunt.
- Bijdragen aan de organisatie van evenementen en activiteiten voor bewoners.
- Bestellen en beheren van kantoorartikelen en andere benodigdheden.
Required Skills
- MBO werk- en denkniveau.
- Minimaal 1 jaar relevante werkervaring in een administratieve functie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Goede computervaardigheden (MS Office, Outlook, specifieke registratiesystemen).
- Accuraat, proactief en stressbestendig.
- Empathisch vermogen en affiniteit met de doelgroep.
Preferred Qualifications
- Ervaring binnen een overheidsinstelling of non-profitorganisatie.
- Kennis van wet- en regelgeving omtrent asiel en opvang.
- Beheersing van de Engelse taal of andere talen.
- In het bezit van rijbewijs B.
Perks & Benefits
- Een uitdagende en maatschappelijk relevante functie.
- Salaris conform CAO Rijk, schaal 6-7 (€2.200 – €3.000 bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van ervaring).
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,37% van je bruto jaarsalaris.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en training.
- Een prettige werksfeer in een divers team.
- 36-urige werkweek.
- Reiskostenvergoeding.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.