About the Company
EY Nederland is een toonaangevende wereldwijde organisatie op het gebied van assurance, tax, transactieadvies en consultancy. Wij helpen bedrijven en overheden met hun complexe uitdagingen en streven ernaar om een betere werkende wereld te bouwen. Onze Global Mobility-afdeling biedt uitgebreide ondersteuning aan bedrijven en hun werknemers bij internationale relocaties, en we zijn toegewijd aan het leveren van uitzonderlijke service aan expats die zich in Nederland vestigen.
Job Description
Als Virtueel Assistent voor Expats bij EY Nederland speel je een cruciale rol in het faciliteren van een soepele overgang voor internationale professionals die naar Nederland verhuizen. Je biedt uitgebreide administratieve ondersteuning en fungeert als een belangrijke contactpersoon, waarbij je ervoor zorgt dat alle benodigde documentatie en processen efficiënt worden afgehandeld. Deze 100% remote functie biedt flexibiliteit en de mogelijkheid om een directe impact te hebben op het welzijn van onze expat-cliënten. Je werkt zelfstandig en nauwkeurig om aan de hoge servicestandaarden van EY te voldoen.
Key Responsibilities
- Coördineren en voorbereiden van documentatie voor visumaanvragen, verblijfsvergunningen en registratie bij lokale gemeenten.
- Assisteren bij het openen van bankrekeningen, aanvragen van BSN-nummers en het regelen van verzekeringen.
- Beheren van de communicatie met expats, het beantwoorden van vragen en het verstrekken van essentiële informatie over het leven in Nederland.
- Plannen en organiseren van afspraken, zoals bezoeken aan de IND, gemeente of huisartsen.
- Opstellen en bijhouden van dossiers, databases en rapportages met betrekking tot relocatieprocessen.
- Ondersteunen bij huisvestingszoektochten en het regelen van nutsvoorzieningen.
- Proactief identificeren van mogelijke knelpunten en het aanbieden van oplossingen om het relocatieproces te stroomlijnen.
Required Skills
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (mondeling en schriftelijk).
- Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.
- Ervaring met Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).
- Proactieve en servicegerichte instelling.
- Vermogen om zelfstandig en nauwkeurig te werken in een dynamische omgeving.
- Goede interculturele communicatievaardigheden.
Preferred Qualifications
- MBO/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
- Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol, bij voorkeur binnen relocatie, expat services of HR.
- Kennis van Nederlandse immigratieprocedures en regelgeving.
- Bekendheid met CRM-systemen.
Perks & Benefits
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid om 100% vanuit huis te werken.
- Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- De kans om deel uit te maken van een toonaangevende internationale organisatie.
- Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Een diverse en inclusieve werkomgeving.
- Budget voor thuiswerkinrichting en vergoeding voor internetkosten.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.