Medewerker Informatiebeheer Gemeente – Archief en data, Vast werk

Over het bedrijf

De Gemeente Utrecht is een dynamische werkgever die zich inzet voor de stad en haar inwoners. Wij werken aan een leefbare, duurzame en inclusieve stad waarin iedereen zich thuis voelt. Informatiebeheer is hierbij cruciaal, omdat het de basis vormt voor transparante besluitvorming, efficiënte dienstverlening en het behoud van ons collectieve geheugen. Werken bij de Gemeente Utrecht betekent bijdragen aan de publieke zaak in een omgeving die volop in beweging is en waar ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling.

Functieomschrijving

Als Medewerker Informatiebeheer bij de Gemeente Utrecht speel je een sleutelrol in het zorgvuldig beheren van zowel fysieke als digitale archieven en data. Je zorgt ervoor dat informatie vindbaar, toegankelijk en duurzaam bewaard blijft, conform wet- en regelgeving zoals de Archiefwet. Je werkt in een team dat verantwoordelijk is voor de gehele informatielevenscyclus binnen de gemeente. Dit is een vaste aanstelling voor een professional die nauwkeurigheid en een proactieve houding hoog in het vaandel heeft staan.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ontvangen, registreren, controleren en archiveren van (digitale) documenten en dossiers.
• Beheren van fysieke archieven, inclusief depotbeheer en het voorbereiden van vernietiging of overbrenging.
• Ondersteunen bij het digitaliseren van documenten en het implementeren van nieuwe systemen voor informatiebeheer.
• Verstrekken van informatie aan collega's en externe partijen conform geldende procedures en wetgeving.
• Bijdragen aan de ontwikkeling en implementatie van beleid rondom informatiebeheer en archivering.
• Actief signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen binnen het werkgebied.
• Zorgen voor de naleving van privacy- en beveiligingsrichtlijnen bij het verwerken van data.

Vereiste vaardigheden

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een richting als Informatiebeheer, Archiefwezen of Documentaire Informatievoorziening (DIV).
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in informatiebeheer of archiefwerk, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
• Gedegen kennis van de Archiefwet en aanverwante wet- en regelgeving (AVG, Woo).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met digitale archiefsystemen en recordmanagementsystemen (RMS).
• Nauwkeurig, gestructureerd en analytisch denkvermogen.
• Proactieve en klantgerichte instelling, met goede communicatieve vaardigheden.

Gewenste kwalificaties

• HBO werk- en denkniveau.
• Aanvullende trainingen of certificeringen op het gebied van informatiebeheer of privacy.
• Ervaring met specifiek zaaksysteem van gemeenten (bijv. Corsa, Decos JOIN).
• Kennis van projectmatig werken en het begeleiden van kleine projecten op het gebied van informatiebeheer.

Arbeidsvoorwaarden & Voordelen

• Een vaste aanstelling binnen een stabiele overheidsorganisatie.
• Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO Gemeenten.
• Goede pensioenregeling bij het ABP.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris, vrij te besteden aan extra verlof, opleidingen, of uitbetaling.
• Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden om je talenten verder te ontplooien.
• Een dynamische werkomgeving in het hart van Utrecht, goed bereikbaar met openbaar vervoer.
• Mogelijkheden voor een goede werk-privébalans.

Nu solliciteren