About the Company
Loyens & Loeff is een toonaangevend internationaal advocaten- en notariskantoor, gespecialiseerd in fiscaal recht, corporate law, vastgoedrecht, banking & finance en arbeidsrecht. Met kantoren in de belangrijkste financiële centra wereldwijd en een sterke aanwezigheid in Nederland, adviseren wij een breed scala aan nationale en internationale cliënten over complexe juridische vraagstukken. We staan bekend om onze diepgaande expertise, innovatieve oplossingen en cliëntgerichte aanpak. Bij Loyens & Loeff geloven we in het investeren in talent en het creëren van een dynamische werkomgeving waarin professionals kunnen excelleren.
Job Description
Als Virtueel Assistent voor Advocaten speel je een cruciale rol in de efficiënte ondersteuning van onze advocaten bij Loyens & Loeff. Deze functie is volledig op afstand en stelt je in staat om vanuit je eigen omgeving bij te dragen aan de voorbereiding van dossiers, agendabeheer en de algemene administratieve stroomlijning. Je bent een proactieve, georganiseerde en detailgerichte professional die zelfstandig kan werken en prioriteiten kan stellen in een dynamische juridische omgeving. Je draagt direct bij aan het succes van onze juridische teams door ervoor te zorgen dat alle benodigde documentatie en planning perfect op orde zijn.
Key Responsibilities
- Voorbereiden en organiseren van juridische dossiers, inclusief het verzamelen en structureren van relevante documenten.
- Agendabeheer en coördinatie van afspraken, vergaderingen en deadlines voor meerdere advocaten.
- Opstellen, redigeren en formatteren van juridische correspondentie, memoranda en presentaties.
- Beheren van e-mailcorrespondentie en het filteren van belangrijke informatie.
- Uitvoeren van online onderzoek ter ondersteuning van juridische zaken.
- Documentbeheer en archivering (digitaal).
- Faciliteren van virtuele vergaderingen en het voorbereiden van benodigde materialen.
Required Skills
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Minimaal 3 jaar ervaring in een ondersteunende rol binnen de juridische sector of als virtueel assistent.
- Aantoonbare ervaring met dossierbeheer en agendaplanning.
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Proactieve en zelfstandige werkhouding.
- Vaardig in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Grote mate van betrouwbaarheid en discretie.
Preferred Qualifications
- Afgeronde HBO/WO-opleiding, bij voorkeur in een juridische of administratieve richting.
- Ervaring met juridische databases en documentmanagementsystemen.
- Kennis van andere talen is een pré.
- Certificering als Virtueel Assistent.
- Affiniteit met digitale transformatie en legal tech.
Perks & Benefits
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid om 100% vanuit huis te werken.
- Een competitief salaris conform je ervaring en kwalificaties.
- Een professionele en ondersteunende werkomgeving binnen een gerenommeerd kantoor.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en training.
- Toegang tot geavanceerde tools en software om je werk optimaal uit te voeren.
- Een budget voor het inrichten van een ergonomische thuiswerkplek.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.