About the Company
Randstad Groep Nederland is dé specialist in HR-diensten en bemiddeling. Wij verbinden talent met topwerkgevers door heel Nederland, en helpen professionals hun carrièrepad vorm te geven. Met een focus op innovatie en een uitgebreid netwerk, bieden wij kansen in diverse sectoren, waaronder flexibele en remote posities. Wij geloven in de kracht van mensen en streven ernaar om voor iedereen de perfecte match te vinden.
Job Description
Ben jij een georganiseerde en proactieve administratieve professional met een passie voor efficiëntie? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Remote Admin Assistent om ons team te versterken. In deze functie ondersteun je diverse afdelingen met administratieve taken vanuit je eigen thuiswerkplek. Dit is een uitstekende kans om flexibel te werken, met een focus op 16 tot 24 uur per week. Je speelt een cruciale rol in het soepel laten verlopen van onze dagelijkse operaties, en draagt bij aan een gestroomlijnde workflow binnen een dynamische omgeving. Deze positie is 100% remote, wat je de vrijheid geeft om te werken waar je het beste presteert, zolang je maar een stabiele internetverbinding hebt.
Key Responsibilities
- Beheren en organiseren van digitale documentatie en archieven.
- Inplannen van afspraken en beheren van agenda's voor teamleden.
- Opstellen en controleren van correspondentie, rapporten en presentaties.
- Ondersteunen bij projecten en taken, inclusief data-invoer en -analyse.
- Communiceren met interne en externe belanghebbenden via e-mail en telefoon.
- Verwerken van declaraties en facturen.
- Signaleren van knelpunten en voorstellen doen ter verbetering van administratieve processen.
Required Skills
- Minimaal 1 jaar ervaring in een administratieve functie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Vaardig met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Zelfstandig en proactief kunnen werken in een remote setting.
- Betrouwbare internetverbinding en geschikte thuiswerkplek.
Preferred Qualifications
- Afgeronde MBO-opleiding in een administratieve richting.
- Ervaring met diverse CRM-systemen of projectmanagementtools.
- Kennis van andere talen (bijv. Engels) is een pré.
- Flexibele instelling en snel kunnen schakelen tussen verschillende taken.
Perks & Benefits
- Flexibele werktijden binnen de afgesproken uren.
- De mogelijkheid om volledig vanuit huis te werken.
- Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Budget voor thuiswerkvoorzieningen (indien van toepassing).
- Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Een dynamische werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief.
- Pensioenregeling.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.