Over het bedrijf
Rabobank is een coöperatieve bank met een missie. Wij zijn er voor onze klanten, leden en de samenleving. Wij dragen bij aan welvaart en welzijn in Nederland en aan het duurzaam voeden van de wereld. Met kantoren verspreid over het land, waaronder in Lopik, zijn wij sterk geworteld in de lokale gemeenschappen. Als Records Officer bij Rabobank draag je bij aan een essentiële functie binnen onze organisatie: het nauwkeurig en veilig beheren van informatie.
Functieomschrijving
Ben jij een georganiseerd talent met oog voor detail en een passie voor orde? Dan is deze Junior Records Officer functie bij Rabobank in Lopik iets voor jou! Wij zoeken een enthousiaste starter die ons team komt versterken in het beheren van digitale archieven. Je zorgt ervoor dat onze informatie gestructureerd, toegankelijk en conform wet- en regelgeving wordt bewaard. Dit is een uitgelezen kans om je carrière te starten in een stabiele omgeving met volop ontwikkelingsmogelijkheden.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Digitaliseren, indexeren en classificeren van documenten conform interne procedures en wetgeving.
- Beheren en onderhouden van digitale archiefsystemen.
- Assisteren bij het opstellen en implementeren van archiveringsbeleid.
- Verwerken van informatieverzoeken en waarborgen van de juiste toegang tot documenten.
- Controleren van de volledigheid en juistheid van archiefbestanden.
- Bijdragen aan de optimalisatie van digitale werkprocessen.
- Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen.
Vereiste vaardigheden
- MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van informatiebeheer, administratie of archivistiek.
- Aantoonbare affiniteit met digitale systemen en databeheer.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Nauwkeurig, gestructureerd en detailgericht.
- Proactieve houding en leergierig.
- Zelfstandig kunnen werken, maar ook een teamspeler.
Gewenste kwalificaties
- Enige ervaring (bijvoorbeeld door stage) met document management systemen (DMS) of vergelijkbare archiveringssoftware.
- Basiskennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van privacy (AVG) en archivering.
- Kennis van de financiële sector.
Arbeidsvoorwaarden & Voordelen
- Een competitief salaris conform je ervaring en opleiding.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een uitstekende pensioenregeling.
- Volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen via de Rabobank Academie.
- Een dynamische werkomgeving bij een toonaangevende financiële instelling.
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot deels thuiswerken (hybride model).
- 25 vakantiedagen op fulltime basis.
- Reiskostenvergoeding.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.