About the Company
GGD Regio Utrecht is de gemeentelijke gezondheidsdienst die zich inzet voor de gezondheid en het welzijn van de inwoners van de gemeenten in de regio Utrecht, waaronder Soest. Met een breed scala aan diensten, van jeugdgezondheidszorg tot milieugezondheid en infectieziektebestrijding, speelt de GGD een cruciale rol in de publieke gezondheid. Wij zijn een dynamische organisatie waar maatschappelijke betrokkenheid centraal staat en waar medewerkers de ruimte krijgen om zich te ontwikkelen in een uitdagende werkomgeving.
Job Description
Als Administratief Medewerker bij de GGD Regio Utrecht in Soest ben jij de onmisbare schakel in de dagelijkse operatie. Je ondersteunt diverse afdelingen met administratieve taken en draagt zo direct bij aan de publieke gezondheid in onze regio. Je werkt in een team dat zich kenmerkt door een open sfeer en een gedeelde passie voor het welzijn van de samenleving. Deze rol is ideaal voor iemand die snel wil starten, nauwkeurig is en een hart heeft voor maatschappelijk werk. Je krijgt de kans om je administratieve vaardigheden verder te ontwikkelen binnen een betekenisvolle organisatie.
Key Responsibilities
- Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie.
- Beheren van dossiers en archieven, zowel digitaal als fysiek.
- Agendabeheer en het inplannen van afspraken voor collega's.
- Ondersteunen bij het voorbereiden van vergaderingen en het notuleren hiervan.
- Eerste aanspreekpunt voor interne en externe vragen via telefoon en e-mail.
- Zorgdragen voor accurate gegevensinvoer en -verwerking in diverse systemen.
- Ondersteuning bieden bij projecten en ad-hoc administratieve taken.
Required Skills
- MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Proactieve houding, nauwkeurig en georganiseerd.
- Sterke communicatieve vaardigheden.
- Oplossingsgericht en stressbestendig.
- Een groot verantwoordelijkheidsgevoel en maatschappelijk betrokken.
Preferred Qualifications
- Ervaring binnen een overheidsinstelling of in de zorgsector is een pré.
- Kennis van relevante privacywetgeving (AVG).
- Direct beschikbaar voor een snelle start.
Perks & Benefits
- Een betekenisvolle functie met maatschappelijke impact.
- Salaris conform CAO SGO (Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties).
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
- Een dynamische werkomgeving met betrokken collega's.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een Individueel Keuzebudget (IKB).
- Reiskostenvergoeding.
- Pensioenopbouw.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.