About the Company
Dorcas is een internationale hulporganisatie die al meer dan 40 jaar werkt aan duurzame verandering in het leven van kwetsbare mensen. Wij bieden noodhulp, ondersteunen duurzame ontwikkeling en investeren in mensen door middel van programma’s op het gebied van voedselzekerheid, water en sanitatie, gezondheid en onderwijs. Vanuit ons kantoor in Zeist werken wij aan het realiseren van onze missie in Oost-Europa en Afrika, gedreven door ons geloof en de wens om te dienen.
Job Description
Als Medewerker Dorcas (Admin) speel je een cruciale rol in de ondersteuning van onze programma’s op het gebied van duurzame ontwikkeling en noodhulp. Je bent de spil in administratieve processen en zorgt ervoor dat de operationele kant van onze projecten soepel verloopt. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en draagt direct bij aan het succes van onze projecten die levens veranderen. Deze functie is essentieel om onze missie te kunnen blijven uitvoeren en te zorgen voor een solide administratieve basis.
Key Responsibilities
- Uitvoeren van diverse administratieve taken ter ondersteuning van projectmanagers en afdelingshoofden.
- Beheren van projectdocumentatie, archivering en data-invoer in relevante systemen.
- Ondersteunen bij de voorbereiding van rapportages, voorstellen en presentaties.
- Coördineren van afspraken, vergaderingen en interne communicatie.
- Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, zowel digitaal als fysiek.
- Ondersteunen bij logistieke processen en inkoop, indien nodig.
- Bijdragen aan de continue optimalisatie en efficiëntie van administratieve workflows.
Required Skills
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Aantoonbare administratieve ervaring (minimaal 1-3 jaar) in een vergelijkbare rol.
- Vaardigheid met MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) is een vereiste.
- Sterk organisatorisch vermogen en een nauwkeurig oog voor detail.
- Proactieve en zelfstandige werkhouding, met een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
- Goede communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden.
- Affiniteit met de doelstellingen en waarden van Dorcas en de non-profit sector.
Preferred Qualifications
- MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve, secretariële of management richting.
- Ervaring binnen een non-profit organisatie of met internationale ontwikkelingsprojecten.
- Kennis van en/of aantoonbare interesse in duurzame ontwikkeling en noodhulpvraagstukken.
- Ervaring met een CRM-systeem of projectmanagementsoftware (bijv. Exact Globe, Salesforce).
Perks & Benefits
- Een zinvolle baan met maatschappelijke impact bij een toonaangevende internationale NGO.
- Een inspirerende en collegiale werkomgeving in Zeist, waar samenwerking centraal staat.
- Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een solide pensioenregeling.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, trainingen en opleidingen om je vaardigheden te verbreden.
- Een marktconform salaris conform de CAO Welzijn & Maatschappelijke Dienstverlening (schaal 6).
- 25 vakantiedagen op fulltime basis, met de mogelijkheid tot bijkopen.
- De flexibiliteit om deels hybride te werken, met een goede balans tussen kantoor en thuis.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.