About the Company
Rabobank is een coöperatieve bank met een missie. We zijn er voor iedereen, van lokale gemeenschappen tot wereldwijde voedselketens, en streven ernaar om een significante bijdrage te leveren aan welvaart en welzijn in Nederland en daarbuiten. Met onze diepgewortelde lokale aanwezigheid en ons internationale netwerk bieden we innovatieve financiële oplossingen en advies. We geloven in samenwerking, duurzaamheid en het creëren van een betere wereld.
Job Description
Als Virtueel Support Officer bij Rabobank ben je de onmisbare rechterhand van onze directie, opererend vanuit een volledig virtuele omgeving. Je zorgt ervoor dat de agenda’s naadloos op elkaar aansluiten, belangrijke documenten tijdig worden voorbereid en projecten soepel verlopen. Deze rol vereist een proactieve houding, uitstekende organisatorische vaardigheden en de mogelijkheid om zelfstandig te werken in een dynamische, op afstand werkende omgeving. Je bent het eerste aanspreekpunt voor diverse interne en externe stakeholders en draagt bij aan de algehele efficiëntie en effectiviteit van de directie.
Key Responsibilities
- Efficiënt agendabeheer en het coördineren van complexe afspraken voor de directie.
- Voorbereiden, redigeren en beheren van belangrijke documenten, presentaties en correspondentie.
- Ondersteuning bieden bij projectmanagement en het monitoren van deadlines.
- Fungeren als primair contactpunt voor interne en externe communicatie, zowel telefonisch als schriftelijk.
- Organiseren van virtuele vergaderingen en ervoor zorgen dat alle benodigde materialen beschikbaar zijn.
- Proactief signaleren van knelpunten en het aandragen van oplossingen om de operationele processen te optimaliseren.
- Vertrouwelijk omgaan met gevoelige informatie en discretionair handelen.
Required Skills
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een ondersteunende directiefunctie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Diepgaande kennis van MS Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Bewezen vermogen om zelfstandig en proactief te werken in een remote setting.
- Discretie en integriteit in de omgang met vertrouwelijke informatie.
- Sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid.
Preferred Qualifications
- Afgeronde HBO-opleiding in een relevante richting (bijv. Management Assistent, Office Management).
- Ervaring met digitale samenwerkingstools zoals Microsoft Teams of Zoom.
- Kennis van projectmanagementmethodieken.
- Ervaring binnen de financiële dienstverlening is een pre.
Perks & Benefits
- Een marktconform salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
- De vrijheid om 100% vanuit huis te werken met flexibele werktijden.
- Uitgebreide mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en training.
- Een dynamische werkomgeving bij een toonaangevende financiële instelling.
- Een budget voor thuiskantoorinrichting.
- 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
- Een goede pensioenregeling.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.