About the Company
Right To Play is een wereldwijde organisatie die de kracht van sport en spel inzet om kinderen te onderwijzen en te empoweren in gemeenschappen die getroffen zijn door armoede, conflict en ziekte. Wij geloven dat elk kind het recht heeft om te spelen en te leren. In Nederland werven we fondsen en vergroten we het bewustzijn voor ons werk wereldwijd, en promoten we de impact van spelenderwijs leren.
Job Description
Als Administratief Ondersteuner speel je een cruciale rol in de soepele werking van ons kantoor in Haren. Je ondersteunt het team met diverse administratieve taken, zorgt voor een efficiënte organisatie en draagt bij aan een positieve werksfeer. Je bent de spin in het web en zorgt ervoor dat onze collega’s zich volledig kunnen richten op hun primaire taken, zodat wij onze missie kunnen blijven vervullen: het verbeteren van de levens van kwetsbare kinderen over de hele wereld.
Key Responsibilities
- Beheren van de algemene correspondentie en e-mail.
- Plannen en coördineren van vergaderingen, inclusief agendabeheer en notuleren.
- Verwerken en archiveren van documenten en dossiers, zowel digitaal als fysiek.
- Ondersteuning bieden bij de organisatie van evenementen en campagnes.
- Beheren van kantoorartikelen en facilitaire zaken.
- Bijhouden van contactgegevens en databases.
- Assisteren bij financiële administratie, zoals het verwerken van declaraties en facturen.
- Ondersteunen van HR-processen, zoals het bijhouden van verlofregistraties en het onboarden van nieuwe collega's.
Required Skills
- Minimaal MBO+ werk- en denkniveau in een administratieve richting.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Goede computervaardigheden, met name MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Nauwkeurig, gestructureerd en proactief.
- Sterke organisatorische en planningsvaardigheden.
- Zelfstandig kunnen werken en prioriteiten stellen.
- Teamspeler met goede communicatieve vaardigheden.
Preferred Qualifications
- Ervaring met CRM-systemen (bijv. Salesforce).
- Affiniteit met de missie en visie van Right To Play.
- Ervaring binnen een non-profit organisatie.
- Basiskennis van de Engelse taal.
Perks & Benefits
- Een inspirerende werkomgeving bij een internationale non-profit organisatie.
- De kans om bij te dragen aan een betere toekomst voor kinderen wereldwijd.
- Een hecht en betrokken team dat samenwerkt aan een gemeenschappelijk doel.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en training.
- Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Flexibele werktijden in overleg, passend bij de functie.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.