About the Company
Bij Personal Assistant Services Nederland B.V. geloven we dat iedereen recht heeft op een gebalanceerd leven. Wij zijn een vooraanstaand bureau gespecialiseerd in het bieden van hoogwaardige virtuele ondersteuning en lifestyle management aan drukbezette professionals en gezinnen. Ons team van toegewijde WFH Lifestyle Managers werkt op afstand om het leven van onze klanten te vereenvoudigen en hen te helpen hun privé- en zakelijke verplichtingen moeiteloos te beheren. We staan bekend om onze discretie, efficiëntie en persoonlijke aanpak, en streven ernaar om de verwachtingen van onze klanten keer op keer te overtreffen.
Job Description
Bent u een organisatietalent met een passie voor het ondersteunen van anderen? Personal Assistant Services Nederland B.V. zoekt een gedreven WFH Lifestyle Manager om ons team te versterken. In deze 100% externe rol bent u de spil in het leven van onze klanten, waarbij u zowel privé- als zakelijke taken beheert. U zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van agendabeheer en reisarrangementen tot huishoudelijke coördinatie en projectondersteuning. Dit is een unieke kans om vanuit huis een significant verschil te maken in het leven van diverse klanten.
Key Responsibilities
- Beheren van complexe agenda's en afspraken voor klanten.
- Organiseren van zakelijke en privéreizen (vluchten, hotels, transport).
- Coördineren van evenementen, vergaderingen en speciale gelegenheden.
- Assisteren bij e-mailcorrespondentie en communicatiebeheer.
- Ondersteunen bij financiële administratie en budgetbeheer (bijv. facturatie, onkosten).
- Regelen van huishoudelijke zaken, zoals onderhoud, boodschappen en leveringen.
- Uitvoeren van onderzoek en voorbereiden van rapporten of presentaties.
- Fungeren als discreet contactpersoon voor klanten en hun netwerk.
- Proactief identificeren van behoeften en bieden van oplossingen om het leven van de klant te vereenvoudigen.
Required Skills
- Uitstekende organisatorische en tijdmanagementvaardigheden.
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk (Nederlands en Engels).
- Proactieve en oplossingsgerichte instelling.
- Meticuleus oog voor detail en nauwkeurigheid.
- Vaardig in het werken met digitale tools en software (MS Office Suite, projectmanagement tools).
- Vermogen om onafhankelijk te werken en prioriteiten te stellen.
- Hoge mate van discretie en professionaliteit.
- Minimaal 2 jaar relevante ervaring in een ondersteunende rol.
Preferred Qualifications
- Afgeronde HBO-opleiding in een relevante richting (bijv. Facility Management, Office Management).
- Ervaring met CRM-systemen en cloudgebaseerde samenwerkingsplatforms.
- Kennis van extra talen is een pré (bijv. Duits, Frans).
- Ervaring met het ondersteunen van meerdere klanten tegelijkertijd.
Perks & Benefits
- Een 100% thuiswerkplek, waardoor flexibiliteit en een goede werk-privébalans mogelijk zijn.
- Marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en training.
- Een ondersteunende en dynamische teamomgeving.
- De kans om een belangrijke rol te spelen in het leven van inspirerende klanten.
- Autonomie in je werk en de mogelijkheid om je eigen werkdag in te richten.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.