About the Company
Van der Valk Hotel Panningen is een toonaangevend hotel en evenementenlocatie in het hart van Limburg. Met diverse zalen, restaurants en luxe hotelkamers bieden wij een complete ervaring voor zakelijke bijeenkomsten, congressen, feesten en evenementen van elke schaal. Wij staan bekend om onze gastvrijheid, flexibiliteit en oog voor detail, waardoor elk evenement bij ons een succes wordt. Ons team van professionals werkt dagelijks met passie om onze gasten een onvergetelijke tijd te bezorgen.
Job Description
Als Event Coördinator (Skilled) bij Van der Valk Hotel Panningen ben je de spil in de organisatie van diverse evenementen, van intieme vergaderingen tot grootschalige congressen en bruiloften. Je bent verantwoordelijk voor het gehele traject, vanaf de eerste klantvraag tot en met de succesvolle uitvoering en nazorg. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen, zoals F&B, techniek en marketing, om ervoor te zorgen dat elk evenement vlekkeloos verloopt en de verwachtingen van onze gasten overtreft. Je bent stressbestendig, proactief en hebt een scherp oog voor detail. Je draagt bij aan de reputatie van ons hotel als dé evenementenlocatie in de regio.
Key Responsibilities
- Coördineren van alle aspecten van evenementen, inclusief planning, budgettering en logistiek.
- Communiceren met klanten om hun behoeften en verwachtingen vast te stellen en te vertalen naar concrete plannen.
- Opstellen van gedetailleerde offertes, draaiboeken en planningen voor diverse evenementen.
- Aansturen en begeleiden van het operationele team en externe leveranciers tijdens de uitvoering van evenementen.
- Zorgdragen voor een vlekkeloze communicatie en samenwerking met interne afdelingen (F&B, techniek, receptie).
- Monitoren van de voortgang en bijsturen waar nodig om deadlines en kwaliteitsstandaarden te waarborgen.
- Verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling, facturatie en evaluatie na afloop van evenementen.
- Proactief zoeken naar verbetermogelijkheden in evenementprocessen en -aanbod om de service te optimaliseren.
Required Skills
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in evenementencoördinatie, bij voorkeur binnen de hotel- of hospitalitybranche.
- Uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden met oog voor detail.
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en Engels.
- Stressbestendig, flexibel en in staat om onder druk te presteren in een dynamische omgeving.
- Proactieve, klantgerichte en gastvrije houding.
- Gedegen kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Probleemoplossend vermogen en besluitvaardigheid.
Preferred Qualifications
- Afgeronde HBO opleiding in Hotelmanagement, Evenementenmanagement of een vergelijkbare richting.
- Kennis van reserveringssystemen en event software (bijv. Fidelio, Opera, Stratech)
- Ervaring met de organisatie van internationale evenementen.
- Vloeiende beheersing van een derde taal (bijv. Duits of Frans).
Perks & Benefits
- Een uitdagende functie in een dynamische omgeving bij een gerenommeerde hotelketen.
- Salaris conform de Horeca CAO en relevante werkervaring.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder aantrekkelijke personeelskorting binnen de Van der Valk Groep.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroei via interne trainingen en cursussen.
- Een collegiale, informele en stimulerende werksfeer.
- Reiskostenvergoeding.
- Verse lunch en diner mogelijkheden tegen personeelstarief.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.