About the Company
De Universiteit Utrecht is een toonaangevende internationale onderzoeksuniversiteit die bekend staat om haar innovatieve onderwijs en baanbrekend onderzoek. Met een rijke geschiedenis en een levendige academische gemeenschap, zetten wij ons in voor het oplossen van maatschappelijke vraagstukken en het opleiden van toekomstige leiders. We zijn trots op onze inclusieve cultuur en de dynamische werkomgeving die we onze medewerkers bieden.
Job Description
Als Administratief Medewerker Universiteit in de academische sector bij de Universiteit Utrecht speel je een cruciale rol in de ondersteuning van diverse afdelingen binnen onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken die essentieel zijn voor de soepele werking van ons academische proces. Deze functie vereist nauwkeurigheid, proactiviteit en uitstekende communicatieve vaardigheden om zowel studenten, docenten als externen effectief te ondersteunen.
Key Responsibilities
- Verwerken en beheren van administratieve correspondentie en documentatie.
- Agendabeheer en het plannen van vergaderingen voor academisch personeel.
- Ondersteunen bij de organisatie van evenementen, workshops en conferenties.
- Voorbereiden van presentaties, rapporten en andere documenten.
- Beheren van databases en het bijhouden van student- en cursusgegevens.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe vragen.
- Archiveren van belangrijke documenten en zorgen voor een overzichtelijke administratie.
- Bestellen van kantoorbenodigdheden en het bewaken van de voorraad.
Required Skills
- MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen het hoger onderwijs of een vergelijkbare academische omgeving.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Gedegen kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Sterke organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail.
- Proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken.
Preferred Qualifications
- Ervaring met studentinformatiesystemen (bijv. Osiris) of andere universitaire software.
- Affiniteit met de academische wereld en de dynamiek van een universiteit.
- Stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
Perks & Benefits
- Een dynamische en inspirerende werkomgeving in het hart van de academische wereld.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden conform de cao Nederlandse Universiteiten (CAO-NU).
- Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag.
- Een pensioenregeling bij het ABP.
- Korting op sportfaciliteiten en culturele activiteiten.
- Een goede werk-privébalans en flexibele werktijden waar mogelijk.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.