WFH Virtual Office Assistant – Professionele ondersteuning

About the Company

Philips is een wereldleider in gezondheidstechnologie, gericht op het verbeteren van de gezondheid en het welzijn van mensen door middel van zinvolle innovatie. Van diagnostische beeldvorming tot thuiszorg, wij streven ernaar om zorgervaringen te transformeren en betere resultaten te leveren. Wij geloven in een cultuur van samenwerking en innovatie, waarbij we continu zoeken naar talent dat onze missie wil versterken. Bij Philips werk je aan oplossingen die echt een verschil maken in het leven van miljoenen mensen wereldwijd.

Job Description

Als WFH Virtual Office Assistant – Professionele ondersteuning bij Philips speel je een cruciale rol in het naadloos laten verlopen van onze dagelijkse operationele taken. Deze functie is 100% op afstand, waardoor je vanuit huis kunt werken en flexibiliteit hebt, terwijl je toch een essentieel onderdeel bent van ons dynamische team. Je zult een breed scala aan administratieve en organisatorische taken uitvoeren, variërend van agendabeheer en correspondentie tot projectondersteuning. We zoeken iemand die proactief, georganiseerd en communicatief sterk is, met een bewezen vermogen om zelfstandig en efficiënt te werken in een virtuele omgeving. Je bent de spil die zorgt voor overzicht en structuur, zelfs over grote afstanden, en draagt bij aan een soepele bedrijfsvoering.

Key Responsibilities

• Efficiënt beheren van complexe agenda's en plannen van vergaderingen, zowel intern als extern.
• Opstellen, redigeren en versturen van professionele correspondentie, rapporten en presentaties.
• Organiseren en coördineren van virtuele evenementen, webinars en teamvergaderingen.
• Beheren van databases en archiveren van belangrijke documenten, zowel digitaal als fysiek indien nodig.
• Uitvoeren van onderzoek en voorbereiden van samenvattingen voor diverse projecten.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor algemene vragen en deze doorverwijzen naar de juiste afdeling.
• Ondersteunen bij financiële administratie, zoals het indienen van declaraties en het bijhouden van budgetten.
• Identificeren en implementeren van procesverbeteringen om de efficiëntie te verhogen.

Required Skills

• Minimaal 1 jaar ervaring in een administratieve of ondersteunende rol.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Diepgaande kennis van Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams).
• Sterke organisatorische en tijdmanagementvaardigheden.
• Bewezen vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.
• Nauwkeurigheid en oog voor detail.
• Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.

Preferred Qualifications

• MBO+ of HBO denk- en werkniveau in een relevante richting (bijv. Office Management, Secretariële Opleiding).
• Ervaring met virtuele samenwerkingstools en projectmanagementsoftware (bijv. Asana, Trello).
• Kennis van de gezondheidstechnologie sector of een vergelijkbare complexe omgeving.
• Vermogen om in een snel veranderende omgeving te werken en je aan te passen aan nieuwe prioriteiten.

Perks & Benefits

• Competitief salaris en aantrekkelijke bonusregeling.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot 100% thuiswerken.
• Uitgebreide trainings- en ontwikkelingsmogelijkheden om je vaardigheden te blijven verbeteren.
• Een dynamische en internationale werkomgeving met een sterke focus op innovatie.
• Uitstekende pensioenregeling en collectieve verzekeringen.
• Korting op een breed scala aan Philips producten.
• Vergoeding voor de inrichting van je thuiswerkplek en internetkosten.
• Toegang tot wellnessprogramma's en gezondheidsinitiatieven.

Nu solliciteren