Over het bedrijf
Adecco Group Nederland is een toonaangevende wereldwijde partner op het gebied van HR-oplossingen, die talent en organisaties met elkaar verbindt. Met een breed scala aan diensten, waaronder werving & selectie, detachering, talentontwikkeling en HR-consultancy, helpen we bedrijven succesvol te zijn en mensen hun potentieel te bereiken. We geloven in de kracht van flexibiliteit en innovatie om de arbeidsmarkt van morgen vorm te geven.
Functieomschrijving
Ben jij een georganiseerde, proactieve en technisch onderlegde professional die graag vanuit huis werkt? Adecco Group Nederland is op zoek naar een enthousiaste WFH Virtual Assistant (All-in) om ons team te versterken. In deze rol ben je de spin in het web voor diverse online taken en ondersteun je verschillende afdelingen en projecten op afstand. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve, organisatorische en ondersteunende werkzaamheden, waarbij je zelfstandigheid en nauwkeurigheid van essentieel belang zijn. Dit is een 100% remote functie, wat betekent dat je volledig vanuit je eigen thuiswerkplek opereert.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Agendabeheer en het plannen van afspraken en vergaderingen.
- Efficiënte afhandeling van e-mailcorrespondentie en communicatiebeheer.
- Opstellen, redigeren en beheren van documenten, rapporten en presentaties.
- Data-invoer, -beheer en het bijhouden van databases.
- Coördinatie van online evenementen en webinars.
- Basisondersteuning voor sociale media en website-updates.
- Onderzoek uitvoeren en informatie verzamelen.
- Assisteren bij projectmanagementtaken en deadlines bewaken.
- Financiële administratie, zoals het verwerken van declaraties en facturen (indien van toepassing).
Vereiste vaardigheden
- Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring als virtuele assistent, administratief medewerker of vergelijkbare functie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Zeer vaardig met MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) en cloudgebaseerde samenwerkingstools (bijv. Google Workspace, Microsoft Teams).
- Sterke organisatorische en tijdmanagementvaardigheden.
- Proactieve houding, oog voor detail en het vermogen om zelfstandig te werken.
- Betrouwbare internetverbinding en een geschikte thuiswerkplek.
Gewenste kwalificaties
- HBO werk- en denkniveau.
- Ervaring met projectmanagementsoftware (bijv. Asana, Trello, Jira).
- Kennis van basisprincipes van digitale marketing of social media management.
- Ervaring met CRM-systemen (bijv. Salesforce).
- Aanvullende talenkennis is een pré.
Arbeidsvoorwaarden & Voordelen
- De vrijheid om volledig vanuit huis te werken (100% remote).
- Flexibele werktijden die passen bij jouw levensstijl.
- Een competitief salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling door middel van trainingen.
- Een dynamische en ondersteunende werkomgeving.
- Vergoeding voor thuiswerkfaciliteiten (internet, elektriciteit).
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.