About the Company
bol.com is de grootste online retailer van Nederland en België. Met miljoenen artikelen en een voortdurend groeiende community van partners, zetten we ons in om het dagelijks leven van onze klanten makkelijker en leuker te maken. We zijn een innovatief bedrijf dat gelooft in de kracht van technologie en getalenteerde mensen om onze ambities te realiseren. Bij bol.com werk je in een dynamische en uitdagende omgeving waar ruimte is voor persoonlijke groei en impact.
Job Description
Als WFH Virtual Assistant (All-in) bij bol.com speel je een cruciale rol in het ondersteunen van diverse afdelingen en projecten, volledig vanuit huis. Je bent de spin in het web en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Van administratieve taken tot het coördineren van agenda’s, van contentbeheer tot lichte projectondersteuning – jouw takenpakket is breed en afwisselend. We zoeken iemand die proactief, georganiseerd en digitaal vaardig is, met een hands-on mentaliteit. Dit is een unieke kans om bij een toonaangevend e-commercebedrijf te werken en een significante bijdrage te leveren aan onze online operatie.
Key Responsibilities
- Agendabeheer en coördinatie van afspraken voor teamleden en managers.
- Voorbereiden van presentaties, rapporten en andere documenten.
- Beheren van e-mailcorrespondentie en communicatie met interne en externe partijen.
- Ondersteuning bij het organiseren van virtuele evenementen en meetings.
- Uitvoeren van online onderzoek en dataverzameling.
- Bijdragen aan contentbeheer op diverse platforms.
- Licht administratief werk en gegevensinvoer.
- Ad-hoc projectondersteuning en het oppakken van diverse taken indien nodig.
Required Skills
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk).
- Zeer bedreven in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en Google Workspace.
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Proactieve en zelfstandige werkhouding.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden.
- Vermogen om te multitasken en prioriteiten te stellen in een snelle omgeving.
- Ervaring met virtuele communicatietools (bijv. Slack, Microsoft Teams).
Preferred Qualifications
- Minimaal 1-2 jaar relevante werkervaring in een administratieve of ondersteunende rol.
- MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
- Ervaring met projectmanagementtools is een pre (bijv. Asana, Trello).
- Kennis van basisprincipes van online marketing of e-commerce.
- Vloeiend in Engels is een pre.
Perks & Benefits
- Volledig remote werken, met de flexibiliteit om je eigen werkplek in te richten.
- Een competitief salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en trainingen.
- Toegang tot een breed netwerk binnen bol.com.
- Een dynamische en inclusieve werkomgeving.
- Budget voor thuiswerkplekinrichting.
- Laptop en benodigde software.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.