About the Company
ING Groep is een wereldwijd opererende financiële instelling van Nederlandse bodem, die bankdiensten levert aan miljoenen klanten in meer dan 40 landen. Bekend om onze innovatieve benadering en klantgerichte service, streven we ernaar onze klanten in staat te stellen hun financiële toekomst veilig te stellen, zowel zakelijk als privé. We omarmen flexibele werkmethoden en bieden kansen voor getalenteerde individuen om bij te dragen aan ons succes, waar ze zich ook bevinden. Onze CEO is een visionair leider die een proactieve en georganiseerde rechterhand nodig heeft om de dagelijkse operationele taken en strategische initiatieven te ondersteunen.
Job Description
Als WFH Personal Assistant – De rechterhand van een CEO (Remote) word je een cruciale spil in het succes van onze CEO. Deze 100% externe rol biedt de unieke kans om de agenda, communicatie en projecten van een topbestuurder te beheren vanuit het comfort van je eigen huis. Je bent verantwoordelijk voor het optimaliseren van de tijd van de CEO, het voorbereiden van belangrijke vergaderingen, het beheren van correspondentie en het coördineren van diverse projecten. We zoeken iemand die proactief, discreet en uiterst georganiseerd is, met een bewezen vermogen om zelfstandig te werken in een snelle, dynamische omgeving. Je bent de vertrouwde partner die ervoor zorgt dat de CEO zich kan concentreren op strategische beslissingen, wetende dat de operationele details vlekkeloos worden afgehandeld.
Key Responsibilities
- Agendabeheer en coördinatie van complexe afspraken en reizen (indien van toepassing).
- Voorbereiden van vergaderstukken, presentaties en rapporten voor de CEO.
- Effectieve communicatie namens de CEO, zowel intern als extern.
- Beheren van e-mailcorrespondentie en prioriteren van belangrijke berichten.
- Ondersteunen bij projectmanagement en opvolgen van actiepunten.
- Organiseren van virtuele vergaderingen en ervoor zorgen dat de technologie naadloos werkt.
- Uitvoeren van onderzoek en verzamelen van informatie ter ondersteuning van besluitvorming.
- Vertrouwelijk omgaan met gevoelige informatie en discretionair handelen.
Required Skills
- Minimaal 3 jaar ervaring als Personal Assistant of Executive Assistant, bij voorkeur in een remote setting.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Sterke organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail.
- Proactieve werkhouding en vermogen om zelfstandig te werken.
- Vaardig met Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en virtuele communicatietools.
- Hoog niveau van professionaliteit en discretie.
Preferred Qualifications
- HBO/WO werk- en denkniveau.
- Ervaring binnen een grote (internationale) organisatie.
- Kennis van projectmanagementprincipes.
- Ervaring met het ondersteunen van C-level executives.
Perks & Benefits
- De mogelijkheid om 100% vanuit huis te werken met flexibele werktijden.
- Een competitief salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Uitgebreide opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Een dynamische en ondersteunende werkomgeving binnen een toonaangevend bedrijf.
- Laptop, mobiele telefoon en vergoeding voor thuiswerkfaciliteiten.
- Collectieve pensioenregeling.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.