About the Company
Gom Schoonhouden, onderdeel van Facilicom Group, is een van de grootste en meest gerespecteerde schoonmaakbedrijven in Nederland. Met een rijke geschiedenis en een focus op innovatie en duurzaamheid, leveren wij hoogwaardige schoonmaakdiensten aan diverse sectoren, van kantoren en scholen tot ziekenhuizen en winkelcentra. Wij geloven in de kracht van onze mensen en investeren continu in hun ontwikkeling. Bij Gom streven we ernaar een schone en gezonde omgeving te creëren voor iedereen.
Job Description
Als Virtueel Assistent voor Schoonmaakbedrijven – Planning van teams, speel je een cruciale rol in de operationele efficiëntie van onze schoonmaakprojecten. Je bent verantwoordelijk voor de nauwkeurige planning en coördinatie van onze schoonmaakteams, waarbij je zorgt voor een optimale inzet van personeel en middelen. Dit is een 100% remote functie, wat je de flexibiliteit biedt om vanuit huis te werken en je eigen agenda te beheren, zolang de planningen maar kloppen en de communicatie met teams en klanten soepel verloopt.
Key Responsibilities
- Opstellen en beheren van gedetailleerde werkroosters voor schoonmaakteams.
- Coördineren van personeelsinzet bij ziekte, vakantie of onverwachte afwezigheid.
- Communiceren met teamleiders en schoonmaakmedewerkers over planningen en wijzigingen.
- Onderhouden van contact met klanten over specifieke planningsvereisten.
- Signaleren van knelpunten in de planning en proactief oplossingen aandragen.
- Administratieve ondersteuning bieden met betrekking tot urenregistratie en projectdocumentatie.
- Optimaliseren van planningsprocessen en -systemen.
Required Skills
- Aantoonbare ervaring met personeelsplanning, bij voorkeur in de facilitaire of schoonmaakbranche.
- Uitstekende organisatorische en probleemoplossende vaardigheden.
- Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
- Bedreven in het gebruik van planningssoftware en MS Office (Excel, Outlook).
- Zelfstandig, proactief en stressbestendig.
- Nauwkeurig en oog voor detail.
Preferred Qualifications
- MBO+ werk- en denkniveau.
- Ervaring met virtueel werken of in een remote team.
- Kennis van relevante CAO's voor de schoonmaakbranche.
- Affiniteit met de schoonmaaksector.
Perks & Benefits
- De mogelijkheid om 100% vanuit huis te werken met flexibele werktijden.
- Een competitief salaris conform ervaring.
- 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband (pro rata).
- Budget voor thuiswerkplekbenodigdheden.
- Kansen voor persoonlijke ontwikkeling en trainingen.
- Een dynamische werkomgeving binnen een toonaangevend bedrijf.
- Laptop en telefoon van de zaak.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.