About the Company
Het Universitair Medisch Centrum Groningen (UMCG) is een van de grootste ziekenhuizen in Nederland en een toonaangevend centrum voor medisch onderzoek en onderwijs. Wij zetten ons dagelijks in voor de beste zorg voor onze patiënten, met aandacht voor innovatie en persoonlijke ontwikkeling van onze medewerkers. Bij het UMCG werken we samen aan een gezonde toekomst.
Job Description
Wij zijn op zoek naar een ervaren en gedreven Medisch Secretaresse die ons team op afstand komt versterken. In deze 100% remote functie speel je een cruciale rol in de administratieve ondersteuning van onze medische professionals, met een sterke focus op medische transcriptie en agendabeheer. Je zorgt voor een vlekkeloze communicatie en organisatie, essentieel voor de dagelijkse operatie van onze afdelingen.
Key Responsibilities
- Verwerken van medische dictaten en het accuraat uitschrijven van verslagen, brieven en andere documenten.
- Beheren en coördineren van complexe medische agenda's, inclusief het plannen van afspraken, overleggen en procedures.
- Voorbereiden van correspondentie en documentatie voor medische consulten en behandelingen.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe vragen, en deze op correcte wijze afhandelen of doorverwijzen.
- Bijhouden van patiëntdossiers en zorgen voor de juiste archivering, zowel digitaal als fysiek.
- Ondersteunen bij diverse administratieve taken om de efficiëntie van de medische afdeling te waarborgen.
Required Skills
- Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring als medisch secretaresse of vergelijkbare functie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk, met aantoonbare ervaring in medische terminologie en transcriptie.
- Sterke organisatorische vaardigheden en accuraat in agendabeheer.
- Bekwaam in het gebruik van MS Office (Word, Outlook, Excel) en ervaring met elektronische patiëntdossiers (EPD-systemen).
- Proactieve houding, zelfstandig kunnen werken en een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
- Discreet en betrouwbaar in de omgang met vertrouwelijke medische informatie.
Preferred Qualifications
- Afgeronde MBO-opleiding Medisch Secretaresse of vergelijkbaar.
- Ervaring met dictatiesoftware en spraakherkenningstechnologieën.
- Kennis van de specifieke procedures en werkprocessen binnen een universitair medisch centrum.
- Een diploma in medische terminologie.
Perks & Benefits
- Een aantrekkelijk salaris conform CAO UMC.
- De mogelijkheid om 100% vanuit huis te werken, met flexibele werktijden.
- Een dynamische werkomgeving binnen een toonaangevend universitair medisch centrum.
- Uitgebreide opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering en pensioenregeling.
- Een laptop en telefoon van de zaak, en de benodigde software voor thuiswerken.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.