Over het bedrijf
Randstad Nederland is een wereldleider in HR-diensten, toegewijd aan het verbinden van talent met topwerkgevers. Wij geloven in de kracht van menselijke potentie en werken elke dag om carrières te bouwen en organisaties te laten groeien. Met een uitgebreid netwerk en een focus op innovatie bieden wij flexibele oplossingen en creëren we impactvolle werkrelaties. Sluit je aan bij ons team en help ons de arbeidsmarkt van morgen vorm te geven.
Functieomschrijving
Wij zijn op zoek naar een proactieve en georganiseerde Virtueel Assistent die onze recruitmentteams op afstand kan ondersteunen. In deze rol ben je de spil in het efficiënt inplannen van interviews, wat essentieel is voor een soepel wervingsproces. Dit betreft een 100% thuiswerkfunctie, waarbij je flexibel kunt opereren en deel uitmaakt van een dynamisch team dat verspreid over Nederland werkt. Je takenpakket is divers en omvat naast het plannen ook administratieve ondersteuning en communicatie met kandidaten en recruiters. Ben jij nauwkeurig, communicatief sterk en op zoek naar een uitdagende thuiswerkbaan in de recruitment? Dan is dit de perfecte gelegenheid voor jou!
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Efficiënt inplannen en coördineren van sollicitatiegesprekken tussen kandidaten en recruiters/hiring managers
- Beheren van complexe agenda's en zorgen voor optimale planning
- Verzenden van bevestigingen, herinneringen en instructies naar kandidaten en interne stakeholders
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen over afspraken en planningen
- Bijhouden en actualiseren van kandidaatgegevens in het ATS (Applicant Tracking System)
- Voorbereiden van documenten en materialen voor interviews
- Proactief signaleren van knelpunten in de planning en bieden van oplossingen
- Algemene administratieve ondersteuning aan de recruitmentafdeling waar nodig
Vereiste vaardigheden
- Uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands
- Proactieve en zelfstandige werkhouding
- Ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel) en digitale agendabeheersystemen
- Nauwkeurigheid en oog voor detail
- Goede beheersing van de Engelse taal (pre)
- Betrouwbare internetverbinding en geschikte thuiswerkplek
Gewenste kwalificaties
- Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
- Aantoonbare ervaring in een ondersteunende of administratieve rol, bij voorkeur binnen HR of recruitment
- Bekendheid met een ATS (Applicant Tracking System) zoals Workday, Taleo of Carerix
- Ervaring met werken in een remote setting
- Kennis van recruitmentprocessen en terminologie
Arbeidsvoorwaarden & Voordelen
- Flexibele werktijden en volledige vrijheid van thuiswerken
- Een competitief salaris conform ervaring
- Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en trainingen
- Onderdeel worden van een toonaangevende organisatie met een collegiale sfeer
- Een dynamische rol met veel eigen verantwoordelijkheid
- Laptop en benodigde apparatuur voor thuiswerk
- Pensioenregeling
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.