Over het bedrijf
Randstad Groep Nederland is een toonaangevende dienstverlener op het gebied van HR en werkgelegenheid. Met een breed scala aan diensten, waaronder werving & selectie, detachering en HR-advies, helpen we bedrijven en professionals hun ambities te verwezenlijken. Wij geloven in de kracht van werk en zetten ons in om de arbeidsmarkt voortdurend te innoveren. We koesteren een cultuur van samenwerking, professionaliteit en persoonlijke groei.
Functieomschrijving
We zijn op zoek naar een proactieve en georganiseerde Virtueel Assistent die onze HR-managers op afstand kan ondersteunen. In deze cruciale rol ben je verantwoordelijk voor het efficiënt filteren van sollicitaties en het plannen van uitnodigingen voor gesprekken. Je werkt nauw samen met diverse HR-teams om ervoor te zorgen dat de juiste talenten worden geïdentificeerd en het wervingsproces soepel verloopt. Deze functie is ideaal voor iemand met een scherp oog voor detail en een passie voor HR, die graag een belangrijke bijdrage levert aan het succes van onze wervingsinspanningen.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Uitgebreide screening en filtering van inkomende CV's en sollicitatiebrieven op basis van vooraf vastgestelde criteria.
- Het opstellen en versturen van uitnodigingen voor sollicitatiegesprekken naar geschikte kandidaten.
- Beheren van de communicatie met sollicitanten gedurende het wervingsproces, inclusief afwijzingen.
- Agendabeheer en coördinatie van interviewplanningen voor HR-managers en hiring managers.
- Onderhouden van kandidaatgegevens in ons Applicant Tracking System (ATS).
- Assisteren bij het opstellen van wekelijkse en maandelijkse wervingsrapportages.
- Identificeren van mogelijkheden voor procesverbeteringen binnen de sollicitatieprocedure.
Vereiste vaardigheden
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Bekwaamheid in het werken met diverse softwaretoepassingen, inclusief MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en professionaliteit.
- Minimaal 1 jaar relevante ervaring in een administratieve of ondersteunende functie, bij voorkeur binnen HR.
Gewenste kwalificaties
- Afgeronde MBO- of HBO-opleiding in een relevante richting (bijv. HRM, Bedrijfsadministratie).
- Ervaring met Applicant Tracking Systemen (ATS) zoals Workday, Greenhouse of vergelijkbaar.
- Kennis van de basisprincipes van personeelswerving en -selectie.
- Ervaring met virtuele samenwerkingstools.
Arbeidsvoorwaarden & Voordelen
- Volledig remote functie, vanuit huis werken.
- Flexibele werktijden en een goede balans tussen werk en privé.
- Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en trainingen.
- Een dynamische en ondersteunende werkomgeving.
- Competitief salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.