About the Company
ROC Mondriaan is een toonaangevende onderwijsinstelling in de regio Haaglanden en omstreken, die MBO-opleidingen en volwasseneneducatie aanbiedt. Wij geloven in de kracht van ontwikkeling en persoonlijke groei, zowel voor onze studenten als voor ons personeel. Met een breed scala aan opleidingen dragen wij bij aan de toekomst van duizenden studenten en de regionale arbeidsmarkt. Onze docenten zijn de drijvende kracht achter dit succes en wij streven ernaar hen optimaal te ondersteunen.
Job Description
Wij zijn op zoek naar een proactieve en georganiseerde Virtueel Assistent die onze docenten kan ondersteunen bij nakijkwerkzaamheden en diverse administratieve taken. Deze functie is 100% op afstand, wat u de flexibiliteit biedt om vanuit huis te werken. U zult een cruciale rol spelen in het stroomlijnen van werkprocessen en ervoor zorgen dat onze docenten zich volledig kunnen richten op lesgeven en studentbegeleiding. De ideale kandidaat is nauwkeurig, communicatief sterk en beschikt over uitstekende digitale vaardigheden.
Key Responsibilities
- Ondersteunen bij het nakijken van opdrachten, toetsen en verslagen volgens vastgestelde criteria.
- Beheren en organiseren van digitale studentendossiers en documenten.
- Plannen en coördineren van afspraken, bijeenkomsten en lesroosters voor docenten.
- Opstellen en versturen van communicatie, zoals e-mails en mededelingen, aan studenten en collega's.
- Verzamelen en verwerken van gegevens voor rapportages en analyses.
- Assisteren bij het voorbereiden van lesmateriaal en presentaties.
- Onderhouden van overzicht in administratieve processen en proactief knelpunten signaleren.
Required Skills
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (schriftelijk en mondeling).
- Aantoonbare ervaring met Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Zelfstandig en proactief kunnen werken in een virtuele omgeving.
- Goede communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling.
- Bekendheid met digitale leeromgevingen (bijv. Canvas, Brightspace) is een pré.
- Vermogen om prioriteiten te stellen en deadlines te beheren.
Preferred Qualifications
- MBO-4 diploma in een administratieve richting of vergelijkbaar.
- Minimaal 1 jaar relevante werkervaring in een administratieve of ondersteunende functie, bij voorkeur binnen het onderwijs.
- Ervaring met online samenwerkingshulpmiddelen (bijv. Microsoft Teams, Google Workspace).
- Affiniteit met het onderwijs en begrip van de dagelijkse praktijk van docenten.
Perks & Benefits
- Volledig remote functie met flexibele werktijden.
- Een dynamische werkomgeving binnen een toonaangevende onderwijsinstelling.
- Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en trainingen.
- Een competitief salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- De kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan de onderwijskwaliteit.
- Een collegiale sfeer en ondersteuning vanuit het team.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.