Over het bedrijf
Van Benthem & Keulen Advocaten is een toonaangevend advocatenkantoor met een rijke geschiedenis in Nederland. Wij adviseren en procederen voor bedrijven, instellingen en overheden, en staan bekend om onze diepgaande kennis, pragmatische aanpak en persoonlijke betrokkenheid. We streven ernaar om niet alleen juridisch excellent te zijn, maar ook een werkgever die investeert in de groei en het welzijn van zijn medewerkers. Ons kantoor is gevestigd in Utrecht, maar we bedienen cliënten door heel Nederland en daarbuiten, en waarderen flexibele samenwerkingsmodellen.
Functieomschrijving
Als Virtueel Assistent voor Advocaten speel je een cruciale rol in de efficiënte ondersteuning van onze advocaten. Je werkt nauw samen met verschillende juridische teams en draagt bij aan een soepel verloop van juridische processen. Deze functie vereist een proactieve houding, uitstekende organisatorische vaardigheden en een scherp oog voor detail. Je krijgt de mogelijkheid om vanuit huis te werken met regelmatige dagen op kantoor, waardoor je flexibiliteit combineert met directe teaminteractie. Dit is een hybride rol die perfect is voor iemand die een dynamische juridische omgeving waardeert en zelfstandig kan werken binnen duidelijke kaders.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Assisteren bij de voorbereiding van dossiers, inclusief het verzamelen en ordenen van documenten.
- Agenda- en e-mailbeheer voor één of meerdere advocaten.
- Coördineren van afspraken, vergaderingen en reizen.
- Opstellen en redigeren van juridische correspondentie, zoals brieven, memo's en conceptaktes.
- Beheren van cliëntgegevens en archiveren van documentatie in het digitale systeem.
- Bewaken van termijnen en actiepunten, en proactief herinneringen sturen.
- Ondersteunen bij projecten en administratieve taken naar behoefte.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe vragen.
Vereiste vaardigheden
- MBO/HBO werk- en denkniveau.
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur binnen de advocatuur of juridische dienstverlening.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Zeer vaardig in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Sterk organisatorisch vermogen en oog voor detail.
- Proactieve en zelfstandige werkhouding.
- Discreet en betrouwbaar in de omgang met vertrouwelijke informatie.
Gewenste kwalificaties
- Ervaring met juridische software en documentmanagementsystemen.
- Kennis van juridische terminologie en procedures.
- Vloeiend in Engels is een pluspunt.
- Aantoonbare ervaring in een virtuele assistent rol.
Arbeidsvoorwaarden & Voordelen
- Een competitief salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en opleidingen.
- Een dynamische en ondersteunende werkomgeving.
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot hybride werken.
- Een laptop en telefoon van de zaak.
- Goede pensioenregeling.
- Sociale activiteiten en evenementen met het team.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.