Over het bedrijf
ING Nederland is een toonaangevende financiële instelling die miljoenen klanten bedient met een breed scala aan bank- en financiële diensten. We zijn toegewijd aan het ondersteunen van onze klanten bij hun financiële behoeften en streven ernaar om duidelijke, eenvoudige en efficiënte oplossingen te bieden. Bij ING geloven we in een cultuur van samenwerking, innovatie en persoonlijke groei.
Functieomschrijving
Bent u een georganiseerde en discrete professional met een passie voor administratie? Wij zoeken een betrouwbare en empathische hulp bij administratie die onze klanten thuis ondersteunt bij het ordenen van hun persoonlijke en financiële documenten. Deze rol vereist een hoge mate van vertrouwelijkheid en de capaciteit om een gestructureerde aanpak te implementeren in diverse huiselijke omgevingen. U helpt klanten hun administratie overzichtelijk te maken, of het nu gaat om papieren archieven, digitale documenten, of het voorbereiden van documenten voor belastingaangifte. Dit is een parttime functie, ideaal voor iemand die flexibel is en graag zelfstandig werkt.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Analyseren en ordenen van bestaande papieren en digitale administratie bij de klant thuis.
- Opzetten en onderhouden van een efficiënt archiveringssysteem (fysiek en digitaal).
- Assisteren bij het categoriseren en labelen van documenten (facturen, bankafschriften, polissen, etc.).
- Scannen en digitaliseren van belangrijke papieren indien gewenst.
- Voorbereiden van documenten voor accountants of belastingaangifte.
- Adviseren van klanten over methoden voor administratiebeheer.
- Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie en persoonlijke gegevens.
- Communiceren met klanten op een respectvolle en empatische manier.
Vereiste vaardigheden
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Bewezen vermogen om discreet en vertrouwelijk te werken.
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Vaardig met basis computerprogramma's (MS Office, e-mail).
- Zelfstandig kunnen werken en initiatief tonen.
- Flexibele instelling en bereidheid om op locatie bij klanten te werken.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal.
Gewenste kwalificaties
- Minimaal 1 jaar ervaring in een administratieve of secretariële rol.
- Ervaring met diverse archiveringssystemen.
- Kennis van financiële administratie principes is een pre.
- In het bezit van eigen vervoer.
Arbeidsvoorwaarden & Voordelen
- Een dynamische en flexibele werkomgeving.
- Mogelijkheid om impact te maken door klanten direct te helpen.
- Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Reiskostenvergoeding.
- Ondersteuning en training om uw vaardigheden verder te ontwikkelen.
- Een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.