About the Company
De Provincie Gelderland is een dynamische organisatie die zich inzet voor de ontwikkeling en het welzijn van de Gelderse samenleving. Wij werken aan een duurzame, veilige en leefbare provincie met ruimte voor economische groei en innovatie. Onze medewerkers dragen bij aan diverse projecten, van infrastructuur tot natuurbeheer en van cultuurbehoud tot regionale economie. Wij bieden een stimulerende werkomgeving waarin professionaliteit en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.
Job Description
Als Senior Administratief Medewerker Provincie speel je een cruciale rol binnen ons team in Winterswijk. Je bent de spil in de administratieve processen en ondersteunt diverse afdelingen binnen de provinciale organisatie. Deze functie biedt uitstekende doorgroeimogelijkheden, waarbij je je vaardigheden verder kunt ontwikkelen en kunt bijdragen aan de efficiëntie van onze dienstverlening. Je werkt zelfstandig, maar ook nauw samen met collega’s en andere belanghebbenden. Een proactieve houding en een scherp oog voor detail zijn essentieel.
Key Responsibilities
- Zelfstandig afhandelen van complexe administratieve taken en correspondentie.
- Coördineren en bewaken van administratieve procedures en processen.
- Voorbereiden, verwerken en archiveren van documenten en dossiers (zowel digitaal als fysiek).
- Ondersteunen van projectleiders en management bij diverse projecten en vergaderingen.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe vragen.
- Bijdragen aan de optimalisatie van administratieve werkprocessen en systemen.
- Mentoren van junior collega's en delen van kennis en expertise.
Required Skills
- Minimaal MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
- Minimaal 4 jaar relevante werkervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) en relevante administratieve software.
- Sterke organisatorische en planningsvaardigheden.
- Proactieve houding en een hoog verantwoordelijkheidsgevoel.
Preferred Qualifications
- Afgeronde HBO opleiding in een relevante richting.
- Ervaring met projectmatig werken.
- Kennis van wet- en regelgeving gerelateerd aan overheidsadministratie.
- Aantoonbare affiniteit met de publieke sector.
Perks & Benefits
- Een uitdagende functie met doorgroeimogelijkheden binnen een dynamische organisatie.
- Een salaris conform de CAO Provinciale Overheden, afhankelijk van opleiding en ervaring.
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een persoonlijk ontwikkelbudget.
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken (indien van toepassing voor de functie).
- Een prettige werksfeer met betrokken collega's.
- Goede pensioenregeling.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.