About the Company
ING Group is een wereldwijde financiële instelling met een sterke aanwezigheid in Nederland. Wij bieden een breed scala aan bankdiensten aan particulieren, kleine en middelgrote ondernemingen en grote bedrijven. Bij ING streven we ernaar om mensen te empoweren om financieel vooruit te komen, door innovatieve oplossingen en uitstekende service te bieden. Onze bedrijfscultuur wordt gekenmerkt door een focus op samenwerking, klantgerichtheid en continue verbetering. Word deel van een team waar jouw bijdrage echt telt!
Job Description
Als Senior Admin Specialist speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van onze operationele processen binnen het team in Naarden. Je bent verantwoordelijk voor complexe administratieve taken, ondersteunt het management en zorgt voor een efficiënte workflow. Deze positie vereist een proactieve houding, uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om zelfstandig te werken in een dynamische omgeving. Je draagt bij aan de kwaliteit en nauwkeurigheid van onze administratie en fungeert als een belangrijke schakel tussen verschillende afdelingen. Wij zoeken iemand die niet alleen de operationele uitdagingen aangaat, maar ook proactief meedenkt over procesverbeteringen en innovatie.
Key Responsibilities
- Beheren en coördineren van complexe administratieve processen en projecten.
- Ondersteunen van management en teamleden bij diverse taken en verzoeken.
- Opstellen en controleren van rapportages, presentaties en documenten.
- Zorgen voor een nauwkeurige en tijdige verwerking van gegevens.
- Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe vragen.
- Identificeren en implementeren van procesverbeteringen en efficiëntieslagen.
- Coördineren van vergaderingen, agenda's en notulen.
- Bewaken van deadlines en voortgang van projecten.
Required Skills
- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een administratieve of ondersteunende rol.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Aantoonbare ervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) op gevorderd niveau.
- Sterke organisatorische en planningsvaardigheden.
- Proactieve en servicegerichte instelling.
- Zelfstandig en nauwkeurig kunnen werken.
- Sterk probleemoplossend vermogen.
Preferred Qualifications
- Afgeronde HBO-opleiding in een relevante richting (bijv. Bedrijfsadministratie, Officemanagement).
- Ervaring binnen de financiële dienstverlening.
- Kennis van relevante administratieve softwarepakketten (bijv. SAP).
- Basiskennis van de Engelse taal.
Perks & Benefits
- Aantrekkelijk salaris met prestatiebonus.
- Uitgebreide opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Goede pensioenregeling.
- Reiskostenvergoeding of NS Business Card.
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot deels thuiswerken (in overleg).
- Een dynamische werkomgeving bij een toonaangevende financiële instelling.
- 25 vakantiedagen per jaar.
- Collectieve ziektekostenverzekering.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.