Over het bedrijf
ING Groep is een wereldwijd opererende financiële instelling van Nederlandse oorsprong, die bankdiensten levert aan miljoenen klanten in meer dan 40 landen. Wij streven ernaar om mensen in staat te stellen hun eigen financiële toekomst vorm te geven, en dat doen we door innovatieve en gebruiksvriendelijke oplossingen aan te bieden. Bij ING geloven we in flexibiliteit en empowerment, ook voor onze medewerkers.
Functieomschrijving
Als Remote Virtueel Assistent (Nederlands) bij ING Groep speel je een cruciale rol in het ondersteunen van diverse afdelingen en teams binnen Nederland. Je werkt volledig op afstand en biedt administratieve, organisatorische en communicatieve ondersteuning om de dagelijkse operaties soepel te laten verlopen. Je bent de rechterhand voor collega’s die behoefte hebben aan efficiënte ondersteuning en je draagt bij aan de productiviteit en het succes van onze teams. Deze rol vereist een proactieve houding, uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en de mogelijkheid om zelfstandig te werken vanuit huis.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Agendabeheer en het plannen van afspraken en vergaderingen.
- Opstellen, redigeren en versturen van correspondentie en documenten.
- Beheren van e-mail inboxen en prioriteren van taken.
- Ondersteunen bij projectmanagement en het bijhouden van voortgang.
- Uitvoeren van online onderzoek en dataverzameling.
- Organiseren van digitale bestanden en archieven.
- Aannemen en filteren van telefoongesprekken indien nodig.
- Voorbereiden van presentaties en rapporten.
Vereiste vaardigheden
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Aantoonbare ervaring als virtueel assistent of in een soortgelijke administratieve rol.
- Vaardigheid met Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) en online samenwerkingstools.
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Proactieve en zelfstandige werkhouding.
- Betrouwbare internetverbinding en een geschikte thuiswerkplek.
Gewenste kwalificaties
- Ervaring met financiële dienstverlening of bankzaken.
- Kennis van projectmanagementsoftware (bijv. Asana, Trello).
- HBO werk- en denkniveau.
- Vaardigheid in een tweede taal, bij voorkeur Engels.
Arbeidsvoorwaarden & Voordelen
- Competitief salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Volledig remote werken met flexibele werktijden.
- Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Een dynamische en ondersteunende werkomgeving.
- Toegang tot een breed netwerk binnen een toonaangevend bedrijf.
- Vergoeding voor thuiswerkkosten.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.