About the Company
Stichting LVO is een toonaangevende onderwijsorganisatie in Limburg, toegewijd aan het bieden van kwalitatief hoogstaand voortgezet onderwijs aan duizenden leerlingen. Met diverse scholen verspreid over de regio, waaronder in Venlo, creëren we een stimulerende en veilige leeromgeving. We geloven in persoonlijke ontwikkeling, zowel voor onze leerlingen als voor onze medewerkers, en streven naar een open en inclusieve cultuur waar iedereen zich thuis voelt.
Job Description
Bent u op zoek naar een betekenisvolle rol dichtbij huis met stabiele werktijden? Wij zoeken een enthousiaste en servicegerichte receptionist(e) voor een van onze openbare scholen in Venlo. Als eerste aanspreekpunt bent u het visitekaartje van de school en zorgt u voor een warm welkom voor leerlingen, ouders, docenten en bezoekers. U ondersteunt de dagelijkse gang van zaken op een dynamische onderwijslocatie en draagt bij aan een gestroomlijnde en prettige omgeving.
Key Responsibilities
- Het ontvangen en te woord staan van leerlingen, ouders, docenten en externe bezoekers, zowel fysiek als telefonisch.
- Het beheren van de centrale receptie en het telefoonverkeer.
- Het verstrekken van algemene informatie over de school en het doorverwijzen van vragen naar de juiste personen.
- Het afhandelen van inkomende en uitgaande post en koeriersdiensten.
- Lichte administratieve taken, zoals het bijhouden van agenda's, registraties en het opstellen van eenvoudige correspondentie.
- Het beheer van kantoorartikelen en het plaatsen van bestellingen.
- Zorgdragen voor een representatieve en opgeruimde ontvangstruimte.
- Het bieden van ondersteuning bij calamiteiten en het bewaken van de veiligheidsprocedures.
Required Skills
- Uitstekende communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk) in het Nederlands.
- Klant- en servicegerichte instelling.
- Representatief en professioneel voorkomen.
- Goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Zelfstandig en proactief kunnen werken.
- Affiniteit met de onderwijssector is een pre.
Preferred Qualifications
- MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
- Minimaal 1 jaar relevante werkervaring in een receptie- of frontofficefunctie, bij voorkeur in een onderwijsomgeving.
- Kennis van en ervaring met schooladministratiesystemen.
- Stressbestendig en in staat om snel te schakelen in een dynamische omgeving.
Perks & Benefits
- Een afwisselende en maatschappelijk relevante functie in een dynamische omgeving.
- Stabiele werktijden en een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op vast.
- Een marktconform salaris conform CAO VO (Voortgezet Onderwijs).
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering en vakantiegeld.
- Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en trainingen.
- Een prettige werksfeer in een betrokken team.
- Werk dichtbij huis in Venlo.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.