About the Company
Van Wijnen is een van de grootste bouwbedrijven van Nederland, met vestigingen door het hele land. Al meer dan 100 jaar bouwen we aan duurzame leefomgevingen. We realiseren uiteenlopende projecten, van woningbouw tot utiliteitsbouw, en dragen bij aan maatschappelijke vraagstukken zoals betaalbaarheid, circulariteit en het tegengaan van eenzaamheid. Bij Van Wijnen werken we vanuit een ondernemende geest, met oog voor de toekomst en de mensen om ons heen. Wij geloven in de kracht van samenwerking en innovatie om de wereld van morgen mooier te maken.
Job Description
Ben jij een proactieve en zelfstandige PA met een ondernemende mindset die graag de rechterhand is van een gedreven ondernemer? Dan is deze dynamische en vrije rol bij Van Wijnen wellicht jouw volgende stap! In deze functie ben je de spil in de dagelijkse werkzaamheden van de ondernemer, waarbij je zorgt voor structuur, overzicht en ondersteuning op diverse gebieden. Je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid om de rol zelf vorm te geven, waarbij je strategisch meedenkt en zorgt dat de ondernemer zich kan focussen op kernactiviteiten. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw organisatorische talenten en initiatief ten volle worden benut.
Key Responsibilities
- Uitgebreide agendabeheer en complex reismanagement voor de ondernemer.
- Coördinatie en voorbereiding van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda's en notulen.
- Actieve opvolging van actiepunten en besluiten.
- Beheer van correspondentie en communicatie, zowel intern als extern.
- Ondersteuning bij projecten en strategische initiatieven, inclusief onderzoek en rapportage.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt en filter voor inkomende verzoeken.
- Beheren van administratieve taken en het optimaliseren van processen.
- Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
Required Skills
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als Personal Assistant, Management Assistant of Directiesecretaresse.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Sterke organisatorische en planningsvaardigheden.
- Proactieve houding en groot verantwoordelijkheidsgevoel.
- Stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen in een hectische omgeving.
- Discreet, loyaal en betrouwbaar.
- Vaardig met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
Preferred Qualifications
- Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde secretariële opleiding of vergelijkbaar.
- Affiniteit met de bouw- en vastgoedsector.
- Ervaring met het ondersteunen van een directeur/ondernemer op strategisch niveau.
- Kennis van projectmanagementtools.
Perks & Benefits
- Een uitdagende en afwisselende functie met veel zelfstandigheid.
- Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Een competitief salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Een prettige werksfeer binnen een dynamische en innovatieve organisatie.
- Laptop en telefoon van de zaak.
- 25 vakantiedagen en 13 ATV-dagen.
- Pensioenregeling via BPF Bouw.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.