Over het bedrijf
ING is een wereldwijde financiële instelling met een sterke Nederlandse basis. We bedienen miljoenen klanten wereldwijd en streven ernaar hen te ondersteunen bij het realiseren van hun financiële doelen. Bij ING geloven we in het creëren van een omgeving waar iedereen kan gedijen, door innovatie te stimuleren en een flexibele werkcultuur te omarmen. Sluit je aan bij een organisatie die waarde hecht aan jouw talent en bijdraagt aan een betere toekomst.
Functieomschrijving
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en proactieve Online Virtuele Assistent (Parttime) om ons team te ondersteunen. Deze flexibele bijbaan is perfect voor iemand die graag vanuit huis werkt en uitblinkt in administratieve taken, communicatie en organisatie. Als Virtuele Assistent speel je een cruciale rol in de dagelijkse ondersteuning van onze interne teams en medewerkers, waardoor zij zich kunnen concentreren op hun kerntaken. Dit betreft een 100% externe (remote) positie, wat betekent dat je volledig vanuit huis werkt.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Beheren van agenda's en plannen van afspraken voor teamleden.
- Opstellen en redigeren van e-mails, documenten en presentaties.
- Organiseren en archiveren van digitale bestanden en documentatie.
- Uitvoeren van online onderzoek ter ondersteuning van projecten.
- Ondersteunen bij diverse projecten en zorgen voor het halen van deadlines.
- Effectieve communicatie met interne en externe belanghebbenden via verschillende kanalen.
- Verwerken van eenvoudige administratieve taken en datainvoer.
- Voorbereiden van vergaderingen en notuleren indien nodig.
Vereiste vaardigheden
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Sterke organisatorische en tijdmanagementvaardigheden.
- Proactieve houding en het vermogen om zelfstandig en efficiënt te werken.
- Bedreven in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Betrouwbare internetverbinding en geschikte, ergonomische thuiswerkplek.
- Discreet en in staat om vertrouwelijk met gevoelige informatie om te gaan.
- Detailgericht en nauwkeurig in alle uitgevoerde taken.
Gewenste kwalificaties
- Ervaring met online samenwerkingstools (bijv. Slack, Trello, Asana).
- Aantoonbare ervaring in een administratieve of ondersteunende rol, bij voorkeur op afstand.
- Affiniteit met de financiële sector en begrip van bankprocessen.
- MBO+ werk- en denkniveau.
Arbeidsvoorwaarden & Voordelen
- Flexibele werktijden en -dagen, aan te passen aan jouw persoonlijke situatie.
- De mogelijkheid om volledig vanuit huis te werken (100% remote).
- Concurrerend salaris passend bij je ervaring en de functie.
- Diverse mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en training on-the-job.
- De kans om te werken bij een toonaangevende internationale bank met een innovatieve cultuur.
- Ondersteuning van een dynamisch en innovatief team.
- Toegang tot bedrijfsmiddelen en software voor efficiënt werken.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.