About the Company
Randstad Groep Nederland is dé toonaangevende specialist in HR-diensten. Wij verbinden talent met topwerkgevers en helpen individuen en bedrijven hun volledige potentieel te bereiken. Met een wereldwijd netwerk en diepgaande lokale expertise, zetten we ons in voor een flexibele, diverse en inclusieve arbeidsmarkt. Bij Randstad geloven we in de kracht van menselijke connectie en innovatie om de werkwereld van morgen vorm te geven. Wij streven ernaar om niet alleen banen te vinden, maar carrières op te bouwen en het succes van onze klanten te ondersteunen met op maat gemaakte oplossingen.
Job Description
Ben jij een proactieve, georganiseerde en communicatieve professional die gedijt in een dynamische, 100% remote werkomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Remote Virtueel Assistent bij Randstad ondersteun je diverse drukke ondernemers en kleine bedrijven bij hun dagelijkse operationele taken, zodat zij zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten en groei. Deze functie is volledig op afstand, wat je de flexibiliteit biedt om vanuit huis te werken en je eigen agenda te beheren, terwijl je toch deel uitmaakt van een ondersteunend team. Je bent de rechterhand van ondernemers, beheert hun agenda’s, organiseert afspraken, voert administratieve taken uit en helpt bij projectmanagement, marketingondersteuning en klantcommunicatie. Deze rol vereist een hoge mate van zelfstandigheid, precisie en een passie voor het ondersteunen van anderen om succesvol te zijn.
Key Responsibilities
- Agendabeheer en het plannen van afspraken, zowel zakelijk als privé.
- Efficiënte e-mailafhandeling en correspondentie.
- Opstellen van documenten, presentaties en rapporten.
- Coördineren van vergaderingen en het maken van notulen.
- Lichte financiële administratie, zoals het voorbereiden van facturen en declaraties.
- Ondersteuning bij social media beheer en contentplanning.
- Uitvoeren van online onderzoek en dataverzameling.
- Assisteren bij projectmanagement en het bewaken van deadlines.
- Fungeren als eerste contactpersoon voor klanten en partners.
- Organiseren van reizen en evenementen.
Required Skills
- Minimaal 1 jaar relevante werkervaring als virtueel assistent, secretaresse of administratief medewerker.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Vaardig met Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) en online samenwerkingstools.
- Proactieve en zelfstandige werkhouding.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden.
- Discreet en betrouwbaar in de omgang met vertrouwelijke informatie.
- In staat om prioriteiten te stellen en onder druk te presteren.
Preferred Qualifications
- MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
- Ervaring met CRM-systemen en projectmanagementtools (bijv. Asana, Trello).
- Kennis van basisprincipes van online marketing en social media beheer.
- Vloeiend in Engels is een pré.
- Aantoonbare ervaring in een remote werksetting.
Perks & Benefits
- Flexibele werktijden en de vrijheid om 100% remote te werken.
- Een competitief salaris dat past bij je ervaring en prestaties.
- Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling via trainingen en workshops.
- Een dynamische en ondersteunende werkomgeving binnen een wereldwijd toonaangevend bedrijf.
- Een breed netwerk van ondernemers en professionals.
- Laptop en telefoonvergoeding (indien van toepassing).
- Pensioenregeling en vakantiegeld.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.