Online Administratief Medewerker (Office) – Digitale admin

Over het bedrijf

Bij Rabobank geloven we in de kracht van samenwerking. Als coöperatieve bank zijn we geworteld in de maatschappij en zetten we ons in voor een duurzame toekomst. We bieden financiële diensten aan particulieren en bedrijven, met een focus op innovatie en klantgerichtheid. Met een breed netwerk aan kantoren door heel Nederland, waaronder in Stadskanaal, bieden we onze medewerkers een dynamische werkomgeving waarin persoonlijke ontwikkeling en maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. Word onderdeel van een team dat streeft naar impact.

Functieomschrijving

Als Online Administratief Medewerker (Office) – Digitale admin bij Rabobank Stadskanaal speel je een cruciale rol in de efficiënte verwerking van onze digitale administratie. Je bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig en tijdig uitvoeren van diverse administratieve taken, waarbij je veelal werkt met geavanceerde digitale systemen en tools. Je ondersteunt collega’s en afdelingen bij het stroomlijnen van processen en zorgt ervoor dat alle documentatie voldoet aan de interne richtlijnen en wet- en regelgeving. Dit is een dynamische functie waarin je bijdraagt aan de digitale transformatie van onze bank en de kwaliteit van onze dienstverlening.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Verwerken en controleren van inkomende en uitgaande digitale documenten en correspondentie.
• Beheren van digitale archieven en databases, zorgdragen voor correcte data-invoer en -onderhoud.
• Ondersteunen van diverse afdelingen met administratieve werkzaamheden en projecten.
• Voorbereiden van rapportages en overzichten vanuit administratieve systemen.
• Signaleren van knelpunten in administratieve processen en doen van verbetervoorstellen.
• Communiceren met interne en externe partijen over administratieve vraagstukken.
• Zorgdragen voor naleving van privacy- en beveiligingsrichtlijnen bij alle administratieve handelingen.

Vereiste vaardigheden

• MBO 4 diploma in een administratieve of bedrijfseconomische richting.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in een digitale omgeving.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Aantoonbare ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook) en andere digitale administratieve systemen.
• Nauwkeurig, gestructureerd en proactief in de uitvoering van taken.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling.

Gewenste kwalificaties

• Ervaring binnen de financiële dienstverlening of bankensector.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving (bijv. AVG/GDPR).
• Affiniteit met automatisering en digitale innovaties.
• MBO 4 diploma in een administratieve of bedrijfseconomische richting.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in een digitale omgeving.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Aantoonbare ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook) en andere digitale administratieve systemen.
• Nauwkeurig, gestructureerd en proactief in de uitvoering van taken.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling.

Arbeidsvoorwaarden & Voordelen

• Een competitief salaris conform de Rabobank cao.
• Een 13e maand en vakantiegeld.
• Uitgebreide opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden via de Rabo Academie.
• Goede pensioenregeling.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot deels thuiswerken (in overleg).
• Een eindejaarsuitkering en winstdeling.
• Laptop en telefoon van de zaak.
• Een dynamische werkomgeving met volop ruimte voor eigen initiatief.

Nu solliciteren