Over het bedrijf
Randstad is een wereldwijde leider in HR-diensten, met een sterke aanwezigheid in Nederland. Wij verbinden talent met topwerkgevers en helpen individuen hun carrière te ontwikkelen. Wij geloven in de kracht van mensen en technologie om het potentieel te ontsluiten. Onze missie is om mensen te helpen hun ware potentieel te realiseren en bedrijven te voorzien van de beste talenten.
Functieomschrijving
Ben jij een georganiseerde en proactieve professional met een passie voor administratie? Zoek je een functie die je de flexibiliteit biedt om volledig vanuit huis te werken? Dan is Randstad Nederland op zoek naar jou! Als Online Administratief Medewerker ben je een cruciale schakel in onze bedrijfsvoering, waarbij je zorgt voor een vlekkeloze administratieve ondersteuning. Je werkt 100% vanuit huis en draagt bij aan de efficiëntie en effectiviteit van diverse processen binnen ons dynamische team. Deze rol vereist nauwkeurigheid, zelfstandigheid en uitstekende communicatieve vaardigheden.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Verwerken en beheren van digitale documenten en correspondentie.
- Onderhouden van databasegegevens en klantbestanden met oog voor detail.
- Voorbereiden van rapportages en presentaties voor interne stakeholders.
- Ondersteunen bij financiële administratie, zoals facturatie en declaraties.
- Beantwoorden van e-mails en telefoontjes van interne en externe belanghebbenden.
- Plannen en coördineren van afspraken en virtuele vergaderingen.
- Zorgen voor een correcte en tijdige afhandeling van alle administratieve taken.
- Bijdragen aan de optimalisatie van administratieve processen.
Vereiste vaardigheden
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Goede computervaardigheden en aantoonbare ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Nauwkeurig, georganiseerd en een scherp oog voor detail.
- Zelfstandig kunnen werken en proactief problemen oplossen.
- Sterke communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling.
- MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
- Stabiele internetverbinding en een geschikte thuiswerkplek.
Gewenste kwalificaties
- Ervaring met administratieve software (bijv. SAP, Salesforce, AFAS).
- Kennis van de Engelse taal is een pré.
- Aantoonbare ervaring met thuiswerken en digitale samenwerkingstools (bijv. Microsoft Teams, Zoom).
- Een afgeronde opleiding in een administratieve of secretariële richting.
Arbeidsvoorwaarden & Voordelen
- De mogelijkheid om 100% vanuit huis te werken, met flexibele werktijden.
- Een competitief salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, inclusief pensioenregeling.
- Uitgebreide trainings- en ontwikkelingsmogelijkheden om je carrière te laten groeien.
- Een dynamische en ondersteunende werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief.
- Volledige uitrusting voor een optimale thuiswerkplek: laptop, beeldschermen en ergonomische accessoires.
- 25 vakantiedagen op fulltime basis.
- Een vast contract na een succesvolle proefperiode.
- Teamuitjes en virtuele sociale evenementen om de teamgeest te bevorderen.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.