About the Company
War Child Nederland zet zich in voor een wereld waarin elk kind veilig opgroeit, vrij van angst en geweld. We bieden psychosociale hulp, onderwijs en bescherming aan kinderen in conflictgebieden, zodat ze hun toekomst kunnen opbouwen. Onze missie is om kinderen te helpen hun trauma’s te verwerken en hen een kans te geven op een betere toekomst.
Job Description
Als Medewerker Terre des Hommes (Admin) speel je een cruciale rol in de ondersteuning van onze programma’s gericht op het stoppen van de uitbuiting van kinderen. Je bent de ruggengraat van ons kantoor in Gorinchem en zorgt ervoor dat alle administratieve processen soepel verlopen. Je werkt nauw samen met diverse teams om ervoor te zorgen dat onze medewerkers effectief kunnen opereren in hun strijd tegen kinderuitbuiting. Deze functie vereist een proactieve houding, oog voor detail en een diepe betrokkenheid bij onze missie.
Key Responsibilities
- Beheren van de algemene kantooradministratie en archivering.
- Ondersteunen bij het opstellen en verwerken van correspondentie, rapporten en presentaties.
- Plannen en organiseren van vergaderingen en evenementen, inclusief agendabeheer en notuleren.
- Verwerken van inkomende en uitgaande post en e-mail.
- Beheren van voorraden en bestellen van kantoorbenodigdheden.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
- Ondersteunen van financiële processen, zoals het verwerken van declaraties en facturen.
- Bijdragen aan het verbeteren van administratieve processen en procedures.
Required Skills
- Minimaal MBO-niveau in een administratieve richting.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Zelfstandig en proactief kunnen werken.
- Betrouwbaar en discreet met vertrouwelijke informatie.
- Sterke communicatieve vaardigheden.
Preferred Qualifications
- Ervaring binnen een non-profit organisatie.
- Kennis van administratieve softwarepakketten (bijv. Exact Online, AFAS).
- Basisbeheersing van de Engelse taal.
- Affiniteit met de missie van Terre des Hommes/War Child.
Perks & Benefits
- Een betekenisvolle functie bij een internationale non-profit organisatie.
- Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- De mogelijkheid om bij te dragen aan het stoppen van kinderuitbuiting.
- Een inspirerende werkomgeving met gemotiveerde collega's.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en training.
- Collectieve pensioenregeling.
- 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.