About the Company
Soa Aids Nederland is de nationale expertiseorganisatie op het gebied van seksueel overdraagbare aandoeningen (soa’s) en hiv. Wij zetten ons in voor een Nederland waarin iedereen veilig kan vrijen en leven met hiv. Dit doen we door middel van preventiecampagnes, voorlichting, belangenbehartiging en ondersteuning van mensen met hiv. Ons team werkt dagelijks met passie aan maatschappelijke impact en innovatieve oplossingen.
Job Description
Als Medewerker Preventie en Zorg Administratie speel je een cruciale rol in de ondersteuning van onze programma’s voor soa-preventie en hiv-zorg. Je bent verantwoordelijk voor de nauwkeurige en efficiënte administratieve verwerking van gegevens, het beheren van afspraken en het bieden van ondersteuning aan onze zorgprofessionals. Je werk draagt direct bij aan de effectiviteit van onze dienstverlening en daarmee aan de gezondheid van de Nederlandse bevolking.
Key Responsibilities
- Verwerken en beheren van cliëntgegevens en projectdocumentatie in diverse systemen.
- Plannen en coördineren van afspraken, vergaderingen en evenementen.
- Opstellen en versturen van correspondentie en rapportages.
- Ondersteunen van preventiemedewerkers en zorgcoördinatoren bij hun dagelijkse taken.
- Bijhouden van archieven en zorgen voor een correcte dossiervorming.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor algemene administratieve vragen.
Required Skills
- Minimaal 2 jaar relevante administratieve ervaring, bij voorkeur in een zorg- of non-profit omgeving.
- Uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden.
- Accuraat, discreet en betrouwbaar in de omgang met gevoelige informatie.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Bekwaam in het gebruik van MS Office (Word, Excel, Outlook) en administratieve softwaresystemen.
- Proactieve en servicegerichte instelling.
Preferred Qualifications
- Een afgeronde MBO-4 of HBO-opleiding in een administratieve of secretariële richting.
- Ervaring met administratieve processen binnen de gezondheidszorg.
- Affiniteit met de missie van Soa Aids Nederland en kennis van soa- en hiv-problematiek.
- Ervaring met CRM-systemen.
Perks & Benefits
- Een uitdagende functie met maatschappelijke impact bij een toonaangevende organisatie.
- Een prettige en informele werksfeer.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding.
- Goede arbeidsvoorwaarden conform de CAO Sociaal Werk.
- Reiskostenvergoeding.
- Een eindejaarsuitkering.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.